Impressão em Excel - Artigos da TechTV

O episódio de hoje revela alguns segredos de impressão no Excel.

Imprima títulos no topo de cada página

Para imprimir os cabeçalhos da linha 1 na parte superior de cada página, siga estas etapas:

No menu do Excel, escolha Arquivo - Configurar página.
Selecione a 4ª guia na caixa de diálogo - a guia Planilha.
Na caixa de Linhas a serem repetidas no topo, digite 1: 1. Para duas linhas, use 1: 2. O Excel adicionará os cifrões após fechar a caixa de diálogo.

Imprima uma carta no início da página 1 e repita os cabeçalhos no início de cada página adicional.

Digamos que você queira imprimir uma carta no início da página 1, seguida por um longo relatório. Talvez sua carta esteja nas linhas 1 a 20 e os cabeçalhos nas linhas 21 a 23. Os dados seguem nas linhas 24 a 9000.

É incrível que isso funcione, mas se você seguir as etapas acima, especificando que as linhas 21:23 devem ser as linhas a serem repetidas no início, realmente funcionará. O Excel não imprimirá as linhas 21:23 no topo da página 1. Essas linhas aparecerão no topo das páginas 2: 150.

Imprime os números das páginas no final de cada página

Enquanto as linhas a serem repetidas no topo colocam os cabeçalhos em cada página, há algo mais chamado de Cabeçalho / Rodapé. Essas marcas serão impressas fora da área de dados em cada página. Para adicionar um número de página ao final de cada página impressa, siga estas etapas:

No menu do Excel, escolha Arquivo - Configurar página.
Selecione a terceira guia na caixa de diálogo - a guia Cabeçalho / Rodapé.
Na lista suspensa Rodapé, escolha Página 1 de?

Imprima a pasta de trabalho inteira de uma vez

Se você tiver números de página atribuídos a cada planilha e, em seguida, tentar imprimir usando o ícone de impressão, o Excel reiniciará na página 1 conforme você imprime cada planilha.

Para que todas as páginas sejam numeradas sequencialmente, começando em 1 e continuando para a pasta de trabalho inteira, siga estas etapas.