Pressione Ctrl + T em um conjunto de dados e todos os tipos de coisas maravilhosas acontecem. Embora eu possa passar uma hora contando a você como as tabelas do Excel são maravilhosas, algumas lacunas irritantes me fazem evitá-las. Aprenda o porquê no artigo de hoje.
Quantas vezes você tem uma pequena tabela de banco de dados no Excel? Títulos (nomes de campo) na linha 1, cada linha da tabela representa um registro. Selecione esses dados e pressione Ctrl + T para invocar o comando Formatar como Tabela. (Observe que o Tables foi lançado em 2003 como uma lista, então Ctrl + L também funciona).
Veja a bela formatação em todas as outras linhas da década de 1970! Eu amo essa formatação.
E veja … O Excel presume que sou um idiota que não consegue ativar o filtro quando preciso, então eles o ativam para mim. Que bom.
Se acontecer de eu rolar a linha 1 para fora da página, esses cabeçalhos de coluna inúteis de ABCDEF são substituídos por nomes de campo reais. Mais uma vez, o Excel presume que estou muito ocupado para congelar painéis, então eles meio que fizeram isso por mim.
Respeito seriamente isso se eu (a) pensar com antecedência o suficiente para formatar o H2 em branco como uma porcentagem com 1 casa decimal, (b) digitar uma fórmula GP% em H2 e pressionar Enter …
… A fórmula é copiada automaticamente. Eu realmente amo esse. Não gosto que a fórmula seja em (@Profit)/(@Revenue)vez de =G2/F2. Mas eu gosto de não ter que clicar duas vezes na alça de preenchimento para copiar a fórmula.
Atualizar
IvenBach do fórum observa que você pode desativar as fórmulas de tabelas alternativas com Arquivo, Opções, Fórmulas, Trabalhar com fórmulas, Usar Nomes de Tabela em Fórmulas e desmarcar a opção.
Mas aqui está o melhor recurso absoluto sobre tabelas. Digamos que você tenha uma mesa e a tenha usado para qualquer um destes:
- os dados de origem para um gráfico
- os dados de origem para uma tabela dinâmica
- uma tabela VLOOKUP ou HLOOKUP (ou o segundo argumento em MATCH para os fãs de INDEX / MATCH)
- a fonte para um nome definido
A melhor característica em uma tabela é a pequena extremidade do marcador de mesa mostrado em H21 abaixo. Se você copiar novos dados e colar esses dados na primeira linha em branco abaixo da tabela …
… O gráfico é atualizado automaticamente. Os novos dados são formatados. A fórmula na coluna H é copiada. Este é um belo recurso.
Outros ótimos motivos para usar tabelas:
- As tabelas dinâmicas baseadas no modelo de dados exigem que seus dados estejam em tabelas
- O Power Map (agora conhecido como 3D Maps) exige tabelas, embora a equipe do Power Map converta seus dados nos bastidores se você não
Então - por que não uso tabelas?
As tabelas foram uma grande tarefa durante o ciclo de desenvolvimento do Excel 2007. Esse foi o ano em que o Excel mudou dos menus para a Faixa de Opções. Havia muito o que fazer. Diz a lenda que a equipe do Excel decidiu: "As tabelas nunca funcionarão. Não temos tempo para terminá-las. Vamos retirá-las do produto."
Quando essa notícia foi comunicada a toda a equipe de desenvolvimento, a palavra voltou: "Não! Estamos muito avançados. Levaria mais tempo para remover as tabelas neste momento do que temos."
Portanto, as tabelas estão no Excel. E todas as vantagens que descrevi acima estão no Excel. Tudo isso é bom e usarei tabelas quando souber que preciso de um gráfico ou tabela dinâmica para expandir com dados crescentes. Mas são as coisas que não estão acabadas que me fazem não usar o Tables todos os dias. Eu entendo que os itens desta lista são obscuros. Muitas pessoas não sabem sobre eles e não os usam. Mas eu os uso. Eu os uso muito. Isso é o suficiente para me impedir de usar tabelas o tempo todo.
- Visualizações personalizadas não funcionarão se você tiver uma mesa. Eu uso visualizações personalizadas para mostrar 20 planilhas em um comando.
- Os subtotais não funcionam com uma tabela. Eu conheço muitas pessoas que odeiam subtotais. Eu adoro subtotais.
Se você nunca usa subtotais e não quer aprender por que as visualizações personalizadas podem ajudá-lo, as tabelas Ctrl + T são fantásticas.
Todo sábado, uma admissão de culpa. Vou revelar meus hábitos ruins no Excel e discutir por que você deve fazer o que eu digo em vez de fazer o que eu faço.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Saiba que a formatação de números é uma fachada para que você não seja enganado:)"
Mike Girvin
