Acompanhe as datas de vencimento da manutenção com o Excel - artigos da TechTV

No trabalho, todos temos prazos a cumprir.

Aqui está uma planilha do Excel com todas as tarefas agendadas que devem ser concluídas em um departamento. A planilha lista um equipamento, a manutenção a ser realizada, a freqüência com que deve ser realizada e a próxima data de vencimento.

  1. É possível adicionar uma função de planilha ao topo da planilha que irá calcular o dia atual. Insira a =TODAY()função na parte superior da planilha. Isso fará o cálculo para mostrar o dia atual cada vez que a planilha for aberta.

  2. Em seguida, você pode adicionar uma coluna ao banco de dados que subtrai hoje da data de vencimento para descobrir quantos dias faltam para a data de vencimento. Conceito importante: certifique-se de pressionar a tecla F4 ao apontar para a função Hoje.

  3. Copie a fórmula clicando duas vezes na alça de preenchimento.
  4. Truque legal: configure um formato condicional que usará três cores:
    • Tarefas a serem concluídas hoje em verde
    • Tarefas a serem concluídas amanhã em amarelo
    • Tarefas vencidas em vermelho

Depois que o formato for configurado em uma célula, siga estas etapas:

  1. Copie a célula com Ctrl + c
  2. Destacar as outras células
  3. Editar - Colar especial - Formatos - OK

Resultado: você pode ver rapidamente quais itens vencem hoje.

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