Fórmula genérica
=COUNTIF(Sheet2!1:1048576,"apple")
Resumo
Para pesquisar um valor em uma planilha inteira e retornar uma contagem, você pode usar uma fórmula baseada na função CONT.SE.
No exemplo mostrado, a fórmula em C5 é:
=COUNTIF(Sheet2!1:1048576,C4)
Explicação
A segunda planilha da pasta de trabalho, Planilha2, contém 1000 primeiros nomes no intervalo B4: F203.
A função CONT.SE leva um intervalo e um critério. Nesse caso, fornecemos CONT.SE um intervalo igual a todas as linhas na Planilha2.
Sheet2!1:1048576
Observação: uma maneira fácil de inserir esse intervalo é usar o botão Selecionar tudo.
Para critérios, usamos uma referência a C4, que contém "John". CONT.SE então retorna 15, pois há 15 células na Planilha2 iguais a "João".
Contém x igual
Se você quiser contar todas as células que contêm o valor em C4, em vez de todas as células iguais a C4, adicione os curingas aos critérios como este:
=COUNTIF(Sheet2!1:1048576,"*"&C4&"*")
Agora, CONT.SE contará células com a substring "John" em qualquer lugar da célula.
atuação
Em geral, não é uma boa prática especificar um intervalo que inclua todas as células da planilha. Isso pode causar grandes problemas de desempenho, uma vez que o intervalo inclui milhões e milhões de células. Quando possível, restrinja o alcance a uma área sensível.
