Fiquei horrorizado quando vi minha primeira tabela dinâmica do Excel 2007. Por alguma razão inconcebível, o Excel estava colocando três campos de linha diferentes na coluna A. Por que alguém pensaria que isso era uma boa ideia?
Pelos próximos 10 anos, eu mudaria todas as tabelas dinâmicas. Primeiro, vá para Design, Layout de relatório, Mostrar em formato tabular. Isso colocaria cada campo de linha em sua própria coluna. Em seguida, Design, Report Layout, Repita todas as etiquetas de item para preencher os espaços em branco mostrados em D8: D11.
Desde o MVP Summit em 2007, eu sempre perguntei à equipe do Excel se eles considerariam uma configuração que me permitisse dizer que todas as tabelas dinâmicas futuras estariam no formato tabular. Isso me economizaria três cliques por tabela dinâmica. Finalmente, Ash Sharma sugeriu que eu escrevesse minha ideia em Excel.UserVoice.Com e obtivesse alguns votos. Voltei com centenas de votos e o recurso agora está no Excel.
Pessoas com Office 365 já têm o recurso. Quem tiver a versão perpétua de 2016 terá que esperar pelo Excel 2019 no segundo semestre de 2018. Para encontrar o recurso, acesse Arquivo, Opções. Procure a nova categoria de dados à esquerda. Escolha Editar layout padrão.
Existem pelo menos três maneiras diferentes de definir os padrões.
- Você pode usar os menus suspensos no centro da caixa de diálogo para dizer que todas as tabelas dinâmicas futuras estão em formato tabular e Repetir todos os rótulos de item. Isso é o suficiente para me deixar feliz.
- Você pode clicar no botão Opções de tabela dinâmica e definir qualquer configuração específica. Se você adora as antigas tabelas dinâmicas de arrastar e soltar, clique em Opções de tabela dinâmica, vá para a guia Exibir e escolha Layout de tabela dinâmica clássica. Ou: Qualquer que seja a configuração em opções que você preferir, você pode escolhê-la e todas as tabelas dinâmicas futuras herdarão a configuração.
- A terceira maneira: encontre uma tabela dinâmica perfeitamente formatada. Use o botão Importar e aponte para a tabela dinâmica
Esta é uma grande melhoria. Se você tem algo que o deixa louco no Excel, envie suas ideias para Excel.UserVoice.com e faça com que seus amigos e colegas de trabalho votem em sua ideia.
Todas as terças-feiras, vou dar uma olhada em um dos recursos do Office 365 que será lançado no Excel 2019.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Se os dados forem o novo petróleo, o Excel ainda é a melhor refinaria."
Dan Fylstra
