Neste vídeo, vamos dar uma olhada em alguns motivos pelos quais você não deve codificar valores que podem mudar em suas fórmulas.
Aqui temos uma tabela simples para uma viagem de carro pelos Estados Unidos. O trajeto começa em São Francisco e termina na cidade de Nova York. A rota é dividida em segmentos, com cada segmento começando e terminando em uma cidade maior.
Vamos adicionar fórmulas nas colunas E e F para calcular o uso de combustível estimado e o custo do combustível.
Primeiro, na coluna E, para estimar o consumo de combustível, precisamos de uma fórmula que divida a distância pelas milhas estimadas por galão.
Digamos que pensamos que nosso carro fará uma média de 25 milhas por galão. Podemos escrever a fórmula como D7 dividido por 25 e, em seguida, copiá-la.
Na coluna F, precisamos calcular o custo. Vamos supor que o gás custará cerca de 2,50 o galão. Nesse caso, a fórmula se torna E7 * 2,50.
Então, se somarmos isso, podemos ver que a viagem inteira levará cerca de 130 galões de combustível, que custará cerca de $ 300.
Portanto, essas fórmulas funcionam bem. Mas e se você quiser mudar as suposições? Por exemplo, e se você quiser alterar as milhas por galão para 24 e o custo estimado para 2,30?
Nesse caso, você precisará editar todas as fórmulas para refletir essas novas suposições.
Você pode salvar alguns pressionamentos de tecla se primeiro selecionar todas as fórmulas, depois fazer a alteração e usar Control + Enter para atualizar todas as fórmulas de uma vez.
Mesmo assim, você precisará tocar em todas as fórmulas da planilha. E se mudar as suposições, você precisará fazer tudo de novo.
Em uma planilha mais complicada, isso pode ser um trabalho tedioso. E, como você pode precisar editar um grande número de fórmulas, aumenta a chance de erro significativamente.
Uma abordagem melhor é expor essas suposições na planilha, onde podem ser facilmente vistas e modificadas.
Para fazer isso, adicionarei algumas células de entrada na parte superior e adicionarei rótulos para torná-los mais claros.
Então, posso modificar as fórmulas para usar essas entradas em vez dos valores embutidos em código. Eu preciso fazer as referências às células de entrada absolutas para que eu possa copiar as fórmulas sem problemas.
Agora posso alterar facilmente as suposições e todas as fórmulas recalculam automaticamente, sem qualquer necessidade de editar fórmulas.
Em geral, ao construir uma fórmula que requer uma entrada que pode mudar, considere expor a entrada na planilha. Isso tornará suas planilhas mais fáceis de entender e mais duráveis em geral.
Curso
Fórmula BásicaAtalhos relacionados
Soma automática das células selecionadas Alt + = ⌘ + ⇧ + T Inserir os mesmos dados em várias células Ctrl + Enter ⌃ + Return Alternar referências absolutas e relativas F4 ⌘ + T
