Existem duas ferramentas de consolidação antigas no Excel.
Para entendê-los, diga que você tem três conjuntos de dados. Cada um tem nomes no lado esquerdo e meses na parte superior. Observe que os nomes são diferentes e cada conjunto de dados tem um número diferente de meses.
O conjunto de dados 2 tem cinco meses em vez de 3 na parte superior. Algumas pessoas estão faltando e outras foram adicionadas.
O conjunto de dados 3 tem quatro meses na parte superior e alguns novos nomes.
O comando Consolidar unirá dados de todas as três planilhas em uma planilha.
Você deseja combiná-los em um único conjunto de dados.
A primeira ferramenta é o comando Consolidar na guia Dados. Escolha uma seção em branco da pasta de trabalho antes de iniciar o comando. Use o botão RefEdit para apontar para cada um dos seus conjuntos de dados e clique em Adicionar. No canto inferior esquerdo, escolha Linha superior e Coluna esquerda.
Na figura acima, observe três incômodos: a célula A1 é sempre deixada em branco, os dados em A não são classificados e se uma pessoa estava faltando em um conjunto de dados, as células são deixadas vazias em vez de serem preenchidas com 0.
Preencher a célula A1 é bastante fácil. A classificação por nome envolve o uso do Flash Fill para obter o sobrenome na coluna N. Veja como preencher células em branco com 0:
- Selecione todas as células que devem ter números: B2: M11.
- Pressione Ctrl + H para exibir Localizar e Substituir.
- Deixe a caixa Localizar vazia e digite um zero na caixa Substituir por :.
- Clique em Substituir tudo.
O resultado: um relatório de resumo bem formatado, conforme mostrado abaixo.
A outra ferramenta antiga é a tabela dinâmica Multiple Consolidation Range. Siga estas etapas para usá-lo:
1. Pressione Alt + D, P para abrir o Assistente de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico do Excel 2003.
2. Escolha Intervalos de consolidação múltiplos na etapa 1 do assistente. Clique em Avançar.
3. Escolha Vou criar os campos de página na etapa 2a do assistente. Clique em Avançar.
4. Na Etapa 2b do assistente, use o botão RefEdit para apontar para cada tabela. Clique em Adicionar após cada um.
5. Clique em Concluir para criar a tabela dinâmica, conforme mostrado abaixo.
Obrigado a CTroy por sugerir esse recurso.
