Algumas fórmulas que você vê no Excel podem ser extraordinariamente complexas. Mas todas as fórmulas complexas são criadas a partir de etapas simples. Neste vídeo, construímos uma fórmula mais complexa passo a passo.
Quando você olha para uma fórmula complexa no Excel, pode ficar completamente perplexo à primeira vista. Mas todas as fórmulas complexas são apenas pequenos passos somados.
Deixe-me mostrar-lhe um exemplo
Aqui temos uma lista de nomes. Queremos retirar o primeiro nome do nome completo.
Existe uma função do Excel chamada LEFT que extrairá o texto da esquerda, então vamos começar por aí.
Em vez de explicar como o LEFT funciona, vamos tentar para ver o que ele faz.
Assim que eu abrir os parênteses, o Excel nos dirá o que precisamos fornecer. Com LEFT, precisamos fornecer texto, que é obrigatório, e algo chamado num_chars, que é opcional.
Vamos apenas colocar nossos nomes na função e deixar de fora os num_chars para ver o que acontece.
O que obtemos é o primeiro personagem. Então isso é um começo.
Agora vamos adicionar um valor para num_chars. Isso mudará para cada nome, mas para manter as coisas simples, irei apenas codificar o número 5.
Quando copio essa fórmula, obtenho os primeiros cinco caracteres de cada nome.
Então, neste ponto, você pode ver qual é o desafio básico. Precisamos descobrir uma maneira de dar à função ESQUERDA o número correto de caracteres a extrair para cada nome.
Para fazer isso, podemos usar outra função chamada FIND.
FIND leva dois argumentos obrigatórios: o texto que procuramos (um caractere de espaço) e o texto que procuramos - neste caso, usaremos um endereço para a célula que contém o nome.
O último argumento é opcional, então vamos deixá-lo de fora.
Você pode ver que FIND retorna um número. E esse número representa a posição do caractere de espaço no nome.
Podemos usar este número na função LEFT para num_chars.
Quando eu copio, obtemos uma lista de primeiros nomes.
Então, isso parece certo, mas na verdade há um problema. LEFT extrai todos os caracteres até e incluindo o número que você fornecer. Isso significa que temos um espaço no final de todos os primeiros nomes.
Para me livrar do espaço, só preciso fazer uma alteração simples.
Preciso subtrair 1 do resultado que obtemos do FiND. Dessa forma, não pegaremos o espaço.
Por fim, criarei uma fórmula combinada na última coluna. A fórmula final parece mais complexa, mas na verdade, é apenas a função ESQUERDA, com um pouco de trabalho de pés sofisticado usando FIND para descobrir o número de caracteres a extrair.
Este é um exemplo simples, mas a ideia é a mesma para todas as fórmulas complexas.
Comece com a visão geral e trabalhe em pequenos passos para obter o resultado de que precisa.
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