Neste vídeo, veremos como copiar e colar uma tabela dinâmica sem os dados subjacentes.
Quando você cria uma tabela dinâmica com dados de origem em uma planilha, o Excel cria silenciosamente um cache de dados oculto que viaja junto com a tabela dinâmica.
Se você copiar e colar a tabela dinâmica em uma nova planilha, lembre-se de que os dados virão junto com a tabela dinâmica no cache oculto.
Deixe-me mostrar como isso funciona. Se eu copiar esta tabela dinâmica, cole em uma nova pasta de trabalho. Ainda posso usar a tabela dinâmica, graças ao cache. E, se eu clicar duas vezes em um grande resumo, o Excel extrairá os dados do cache para uma nova planilha, usando o recurso de detalhamento.
Os dados ocultos não apenas aumentam o tamanho da planilha, mas você também pode não querer compartilhar os dados brutos, se eles contiverem informações confidenciais ou privadas.
Então, como você pode copiar uma tabela dinâmica sem os dados?
Bem, a maneira mais simples é copiar e colar usando colar especial.
Primeiro, selecione e copie toda a tabela dinâmica. Você pode usar Control + A para selecionar a mesa inteira.
Em seguida, em uma nova planilha, use Colar especial e, em seguida, Valores. Isso eliminará toda a formatação e deixará você apenas com os dados.
Como você pode ver, isso não parece muito bom, mas não se preocupe, vamos consertar isso a seguir.
Com a tabela dinâmica ainda na área de transferência, use colar especial novamente. Desta vez, escolha Formatos. Isso trará toda a formatação de células e números.
Finalmente, se desejar, você pode usar Colar especial mais uma vez para trazer as larguras originais das colunas.
Colar as larguras das colunas é um daqueles recursos peculiares que tornam a colagem especial tão útil. E depois de saber sobre isso, você descobrirá que pode ser muito útil.
E é isso, se eu ocultar as linhas de grade agora, teremos uma réplica simples da tabela dinâmica original sem nenhum dado.
Lembre-se de que, ao usar essa abordagem para copiar uma tabela dinâmica, você perderá a interatividade da tabela dinâmica original. No entanto, você obterá um tamanho de arquivo muito pequeno e todas as informações confidenciais nos dados de origem originais desaparecerão completamente.
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Selecionar a tabela dinâmica inteira Ctrl + A ⌘ + A Copiar células selecionadas Ctrl + C ⌘ + C Exibir a caixa de diálogo Colar especial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
