Tutorial do Excel: como encontrar valores ausentes com CONT.SE

Neste vídeo, vamos dar uma olhada em como usar a função CONT.SE para resolver um problema comum: como encontrar valores em uma lista que aparecem em outra lista. Ou como encontrar valores em uma lista que não aparecem em outra lista.

Vamos dar uma olhada.

Nesta planilha, à esquerda, tenho uma lista de 20 nomes.

À direita, tenho uma lista muito maior com mais de 1000 nomes.

Como posso descobrir rapidamente quais nomes na lista menor também aparecem na lista maior?

Bem, existem várias maneiras de abordar isso com fórmulas no Excel. Poderíamos, por exemplo, usar a função VLOOKUP ou a função MATCH para encontrar correspondências exatas.

Mas outra opção poderosa e simples é a função CONT.SE.

Para usar a função CONT.SE, preciso indicar o intervalo a ser examinado e os critérios a serem usados ​​na contagem. O intervalo é simplesmente a lista de nomes na lista grande. Preciso bloquear essa referência para que ela não mude quando a fórmula for copiada.

Para critérios, simplesmente uso o nome na linha atual.

Quando copio esta fórmula, obtemos uma contagem para cada nome.

Um "um" significa que o nome aparece uma vez na lista maior. Um zero significa que o nome não foi encontrado.

Agora, se eu selecionar esta coluna, a barra de status mostra uma contagem total de nomes que aparecem em ambas as listas.

Agora vamos inverter a lógica - vamos contar os nomes que não aparecem na grande lista.

Uma maneira simples de fazer isso é envolver uma instrução IF em torno da fórmula CONT.SE existente e, em seguida, apenas testar a contagem.

Se a contagem for zero, retorne um. Caso contrário, retorna zero. Isso efetivamente "inverte" os resultados.

Quando copio a nova fórmula para baixo na coluna, temos uma contagem de nomes que não aparecem na lista maior.

Este problema realmente mostra a flexibilidade e a utilidade da função CONT.SE.

Também é um bom exemplo de como aninhar uma fórmula dentro de outra para estender ou mudar o comportamento.

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