Você pode usar um conjunto de ícones para células que contêm texto? Não, isso não funcionará. Mas para uma situação específica em que você deseja ícones para exatamente três palavras, como Sim, Talvez, Não, há uma solução interessante neste artigo.
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- Você pode aplicar conjuntos de ícones de formatação condicional ao texto?
- Não
- Mas, se você tiver três (ou menos) classificações, você pode usar o truque neste episódio.
- Converta suas avaliações de texto em 1, 0 e -1
- Aplicar o conjunto de ícones
- Use um formato de número personalizado de "positivo"; "negativo"; "zero"
- Isso fará com que palavras apareçam em vez de números
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2067: Conjuntos de Ícones para Texto
Tudo bem, outra grande pergunta do seminário de Knoxville, Tennessee. Este era de Kristin. Eu estava mostrando como usar conjuntos de ícones em números como este, você conhece aqueles ícones legais, e Kristin levantou as mãos, "Oh, espere, existe alguma maneira de aplicar conjuntos de ícones ao texto?", Como se ela tivesse alguns avaliações. E eu fiz uma pergunta a ela. Prendi a respiração quando fiz esta pergunta e disse: "Quantas classificações diferentes você tem?" E a resposta que ela me deu foi a resposta perfeita de 3.
Ei, se você encontrou este vídeo no YouTube esperando poder definir configurações de ícones para texto e tem mais de 3, então peço desculpas por este vídeo não lidar com o que você quer fazer. Mas aqui está como meu jeito super secreto louco de fazer isso por 3 avaliações. O que vou fazer é mudar essas classificações para números: -1, 0 e 1, assim. E então aqui, a VLOOKUP que Kristin estava usando para obter essas avaliações ou talvez fosse uma declaração IF, não sei o que era. Eu quero que de alguma forma as palavras sejam substituídas por 0, 1 e -1, assim. E não temos ninguém falhando agora, então vamos jogar algumas falhas aí, assim, para ter certeza de que temos algumas falhas, certo? Agora, depois de ter esses 0s, 1s e -1s, irei para: Formatação condicional,Conjuntos de ícones e configurá-lo, assim. Mas você está dizendo: “Não, não é isso. Ainda esperando nosso problema, isso não é texto. ” Aqui está a coisa supersecreta que quero fazer. Vou para o Grupo de números do Dialog Launcher e vou para Custom, e em Custom é possível especificar 3 zonas diferentes. O que fazer se o número for positivo, o que fazer se o número for negativo e o que fazer se o número for 0. Tudo bem, então se tivermos um número positivo, se tivermos um 1, é onde eu quero a palavra Ótimo para aparecer entre aspas. Vou dizer “Ótimo”, assim e depois um ponto e vírgula. Portanto, a primeira zona é positiva, a segunda zona é negativa. Para negativo, direi “Reprovado” entre aspas, tem que estar entre aspas e outro ponto e vírgula. Isso é o que fazer se houver um 0.Se tivermos um 0, então colocarei “Média” assim, certo.
Olha, estou trapaceando, estamos fazendo com que as palavras apareçam e então os Conjuntos de ícones e vamos mudar alguém aqui de 79 para 95. Eles mudaram da média para ótima. O ícone muda do ponto de exclamação amarelo para a marca de seleção verde. Uau! Isso é incrível, certo?
Agora, ei, aqui está o aborrecimento. Claro que existem conjuntos de ícones que lidam com 5 ou 4. Esse não é o fator limitante e como usamos este ou aquele. Meu problema é que os formatos de números personalizados não podem lidar com mais de 3 condições. Não posso enganar o Excel para me dar palavras diferentes além dessas 3, então é aí que tudo desmorona. Ainda assim, espero que seja um truque legal se você tiver 3 conjuntos diferentes de texto como esse.
Os conjuntos de ícones são discutidos em meu livro Power Excel with. Clique nesse “i” no canto superior direito para verificar.
Tudo bem, encerrando este episódio rápido: Você pode aplicar conjuntos de ícones de formatação condicional ao texto? Não, mas se você tiver 3 ou menos de 3 avaliações, você pode usar o truque neste episódio. Converta essas classificações de texto em 1, 0 e -1, aplique o Conjunto de ícones a esses números e use um formato de número personalizado neste formato que temos entre aspas: O que fazer se for positivo? O que fazer se for negativo? O que fazer se for 0? Socorro, há um bug aí, espere. Isso deve ser um ponto e vírgula. Ponto e vírgula entre cada uma dessas zonas, não uma vírgula. Aqui estamos. Isso fará com que as palavras apareçam em vez de números.
Oh sim, eu quero agradecer por você passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
Como deveríamos ter uma pequena música tema para isso - vou reservar um tempo para o vídeo. Sabe, sempre que digo que algo não pode ser feito, aprendi que, é claro, isso pode ser feito. Você pode ter 5 palavras diferentes e 5 ícones diferentes. Isso funcionaria. Então, a primeira coisa que fiz aqui foi somar os números de 1 a 5. 1 a 5. Veja que está lá em cima - 1 2 3 4 5 e apliquei a Formatação Condicional e um dos Conjuntos de Ícones que tem 5 ícones tudo bem. Então, escolha qualquer um dos com 5. E então, Gerenciar as Regras, e naquele, mude todos estes para números, mude todos estes para serem maiores ou iguais a e então 5 4 3 2. E então você pode abrir esses pequenos menus suspensos aqui e escolher os 5 ícones que deseja usar. Você não precisa usar uma vez que eles estejam integrados.
Ok, e aqui, planejei para cada número o texto que queria ter aqui. Então, 1 2 3 4 5 e, claro, estou sendo muito literal aqui. Na vida real você vai ter, sabe, incrível, horrível tanto faz, certo? E então, basta direcionar o formato de número personalizado para todas as células. Lidei com as três zonas. Normalmente é positivo, negativo e 0, mas você também pode especificar. Agora, esta primeira zona é para menos de 2. Menos de 2, no nosso caso vai ser 1, ponto e vírgula. Menos de 3 - bem, sabemos se não for - se não for pego por aquele menos de 3 significa que será 2. É um mandado, digamos Red Diamond. E então, para todo o resto, vou dizer Yellow Flag, que trata do meu caso número 3. Também marca erroneamente 4 e 5 com bandeira amarela, mas nós 'vamos lidar com isso na próxima etapa. Tudo bem, então, Formatação Condicional, Nova Regra, vamos Formatar apenas células que contenham células maiores ou iguais a 4 e então vamos para Formatar. Agora, deixe-me voltar ao que já configurei aqui. Formatação Condicional, Gerenciar Regras, este aqui Edite a Regra. Na guia Formato, podemos alterar a Cor de Preenchimento, podemos alterar as bordas, podemos alterar a Fonte. Oh, mas podemos mudar o formato do número. E aqui, coloquei um formato de número personalizado. Lembre-se de que estamos aqui apenas se estivermos em 4 ou 5. Então, se for menos de 5, dizemos Bandeira Verde. Se for qualquer outra coisa, que neste caso será apenas 5, dizemos Gold Star. Insano, quantidade de coisas a fazer, mas é uma daquelas coisas que, assim que alguém diz, assim que alguém diz: "Oh,você não pode fazer isso no Excel. ” Bem, você sabe, alguém, algum tipo inteligente, neste caso, eu melhorou. Bem não. Você poderia fazer isso no Excel.
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