Neste vídeo, veremos como tornar uma fórmula IF aninhada mais legível, adicionando quebras de linha.
Aqui tenho uma planilha que calcula as comissões de vendas, com base na estrutura de comissões mostrada na tabela.
Por exemplo, podemos ver que King vendeu $ 124.500 e recebe uma comissão de 5%, no valor de cerca de $ 6.000.
À esquerda, tenho uma pequena área de teste, com três fórmulas para calcular a taxa de comissão. Você pode ver que cada fórmula retorna a mesma taxa quando inserimos diferentes números de vendas.
Portanto, se olharmos a primeira fórmula, você pode ver que ela foi criada com uma série de IFs aninhados. Como todos os IFs aninhados, é difícil entender o que a fórmula está fazendo à primeira vista.
Vamos usar o espaço em branco para tornar a 2ª fórmula mais fácil de ler.
Um truque que você pode usar para entender uma fórmula é usar a janela de dica de fórmula, que aparece quando você coloca o cursor em uma fórmula. Nesse caso, podemos clicar na primeira instrução IF e usar a janela de dica de fórmula para selecionar o teste lógico, o valor se verdadeiro e o valor se falso.
Se clicarmos na próxima instrução IF, podemos fazer exatamente a mesma coisa.
Portanto, você pode ver que as instruções IF aninhadas seguem um padrão. Se isso, então, então, caso contrário, se isso, então aquilo, caso contrário, se isso, então aquilo … e assim por diante
Ao adicionar espaço em branco à fórmula, podemos expor esse padrão visualmente.
Para fazer isso com um IF aninhado, primeiro aumente a barra de fórmulas muito maior. Precisamos ser capazes de ver mais de uma linha.
Em seguida, clique na primeira instrução IF e use a janela de dicas para selecionar o valor se verdadeiro. Em seguida, use a tecla de seta para a direita para avançar um caractere para a direita e adicione uma nova linha. No Mac, adicione uma nova linha com retorno de opção de controle. No Windows, use Alt Enter.
Faça o mesmo para cada instrução IF.
Você também pode querer adicionar uma nova linha após o sinal de igual no início, para que todas as instruções se alinhem perfeitamente.
Quando pressiono Enter, a fórmula funciona da mesma forma que a original.
Mas a nova fórmula é mais fácil de ler e editar. Na verdade, ela se parece com a tabela de comissões, então é muito mais fácil encontrar e alterar valores específicos.
Portanto, lembre-se de que o Excel não se preocupa com o espaço em branco extra - você é livre para adicionar novas linhas ou espaço extra conforme desejar.
No próximo vídeo, veremos a fórmula final, que usa a função VLOOKUP. Vou mostrar por que essa é uma abordagem ainda melhor.
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