Quando você cria uma tabela dinâmica, o Excel cria uma duplicata dos dados e a armazena em algo chamado cache dinâmico. Um cache dinâmico é o que torna a exploração de dados com uma tabela dinâmica divertida e ágil. Como um cache dinâmico é uma cópia verdadeira dos dados de origem, você pode remover os dados de origem de sua pasta de trabalho, se desejar.
Vamos dar uma olhada.
Aqui temos uma tabela do Excel que contém quase 3.000 linhas. Estes são os dados de vendas e cada linha representa um pedido, para um tipo de chocolate, para um cliente.
Usando esses dados, vamos construir uma tabela dinâmica e ver o que acontece se removermos os dados de origem.
No momento em que uma tabela dinâmica em branco é criada, o Excel gera o cache dinâmico.
À medida que adicionamos campos à tabela dinâmica, estamos, na verdade, trabalhando no cache dinâmico. Podemos provar isso alterando a primeira linha dos dados de origem. Vamos trocar o chocolate amargo extra por chocolate de menta.
De volta à tabela dinâmica, não vemos mudanças. O chocolate de menta está longe de ser encontrado.
No entanto, quando atualizamos a tabela dinâmica, vemos o chocolate com menta aparecer. Isso porque a atualização da tabela dinâmica reconstrói o cache dinâmico.
Agora, vamos remover a guia de dados da pasta de trabalho.
Neste ponto, você pode pensar que a tabela dinâmica iria quebrar, mas não é isso que acontece. Graças ao cache dinâmico, a tabela dinâmica funciona perfeitamente.
A remoção dos dados de origem reduzirá o tamanho do arquivo significativamente. Se salvarmos esta pasta de trabalho com um novo nome, você pode ver que o novo arquivo tem muito menos da metade do tamanho do original.
Mas e se você quiser ver os dados de origem novamente?
Nesse caso, você pode simplesmente usar o recurso de detalhamento de uma tabela dinâmica. Basta clicar duas vezes no total geral e o Excel criará uma nova planilha com o conjunto completo de dados de origem.
