Neste vídeo, vou mostrar uma maneira de adicionar rapidamente dados ausentes a uma planilha. É uma técnica simples que usa uma fórmula muito básica e é um belo exemplo do poder das referências de células relativas.
Às vezes, você obtém um conjunto de dados que não está completo, porque foi organizado como um esboço, com títulos principais e subtítulos aparecendo apenas uma vez no início de uma nova seção.
Isso não é um problema para os humanos, porque podemos ver e entender a estrutura geral dos dados.
Mas não funcionará se você quiser analisar os dados usando filtros, tabelas dinâmicas ou mesmo formatação condicional. Para fatiar e dados dados com essas ferramentas, você vai querer um conjunto completo de valores em cada linha.
Mas inserir esse tipo de informação ausente manualmente em um grande conjunto de dados é um trabalho tedioso, mesmo usando atalhos.
Felizmente, desde que os dados estejam bem organizados, você pode usar uma fórmula simples para adicionar valores ausentes.
Vamos tentar com esses dados.
Para começar, selecione os dados. Se eu colocar o cursor na última coluna, que contém um conjunto completo de valores, o controle A resolverá o problema.
Em seguida, selecione apenas as células vazias. Para fazer isso, use control-G para abrir a janela especial GoTo, selecione Blank e clique em OK.
Neste ponto, apenas células vazias são selecionadas e eu só preciso adicionar uma fórmula para extrair os valores ausentes. Você pode pensar que precisa de algo sofisticado, mas, na verdade, devido à natureza relativa das referências no Excel, a fórmula de que precisamos é extremamente simples. A chave é começar com a referência certa.
Para fazer isso, certifique-se de que a célula ativa na seleção seja uma das células vazias. A célula ativa será a base para todas as fórmulas que inserirmos.
Em seguida, insira uma fórmula que defina a célula ativa para o endereço da célula acima dela.
Agora, em vez de pressionar return, o que inseriria a fórmula apenas na célula ativa, pressione Control + return.
O retorno de controle insere a mesma fórmula em todas as células selecionadas de uma vez. Como a fórmula contém uma referência relativa, o Excel atualizará o endereço em cada local. Na verdade, estamos dizendo ao Excel para usar "a célula acima" para preencher todas as células em branco. Isso cria uma cadeia de fórmulas que todas "procuram" para recuperar valores.
Finalmente, precisamos nos livrar das fórmulas, para que não causem problemas se classificarmos ou manipularmos os dados posteriormente. Com todas as fórmulas selecionadas, copie para a área de transferência, use a opção colar especial e selecione os valores. Isso substitui todas as fórmulas por valores reais.
Agora temos um conjunto completo de dados que podemos analisar facilmente.
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Editar a célula ativa F2 ⌃ + U Inserir os mesmos dados em várias células Ctrl + Enter ⌃ + Return Desfazer última ação Ctrl + Z ⌘ + Z Selecionar a região atual Ctrl + A ⌘ + A Exibir a caixa de diálogo 'Ir para' Ctrl + G ⌃ + G Mover a célula ativa para baixo na seleção Enter Return Mover a célula ativa para cima na seleção Shift + Enter ⇧ + Return Copiar células selecionadas Ctrl + C ⌘ + C Exibir a caixa de diálogo Colar especial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
