Neste vídeo, aprenda a usar VLOOKUP para construir um formulário simples para extrair informações de funcionários de uma mesa, em cerca de 3 minutos.
VLOOKUP é uma das funções de pesquisa mais importantes do Excel. O V significa "vertical", o que significa que você usa PROCV para pesquisar valores em uma tabela organizada verticalmente.
Vamos dar uma olhada.
Aqui temos uma lista de funcionários em uma tabela. Vamos usar VLOOKUP para construir um formulário simples que recupera as informações de um determinado funcionário com base em seu número de identificação.
A primeira coisa que farei é criar um intervalo nomeado para os dados da tabela e um intervalo nomeado para o id que usaremos para pesquisar as coisas. Usando intervalos nomeados, nossas fórmulas VLOOKUP serão mais fáceis de entender e copiar.
Vamos pesquisar funcionários por id, então vamos prosseguir e inserir um ID válido, para que possamos verificar o que VLOOKUP está encontrando conforme inserimos as fórmulas. Vou usar 869, para Julie Irons.
Agora vamos usar PROCV para obter o primeiro nome.
VLOOKUP leva quatro argumentos: o próprio valor de pesquisa, a tabela a ser usada para a pesquisa, o número da coluna a ser usado ao recuperar um valor e, finalmente, algo chamado range_lookup.
Nesse caso, o valor de pesquisa é o intervalo nomeado "id". Observe que esse valor deve aparecer na coluna mais à esquerda da tabela, uma vez que PROCV olha apenas para a direita.
A tabela é o nosso intervalo denominado "dados".
Para coluna, precisamos fornecer um número que corresponda ao número da coluna do valor que queremos na tabela. O nome está na coluna 2, então esse é o número de que precisamos.
range_lookup é um nome confuso para um argumento, mas simplesmente controla a correspondência. Se definido como TRUE ou 1 (que é o valor padrão), VLOOKUP permitirá uma correspondência não exata. Se definido como zero ou FALSO, VLOOKUP exigirá uma correspondência exata.
A menos que você tenha um bom motivo para permitir correspondências não exatas, você deve sempre inserir 0 ou FALSE para exigir uma correspondência exata. Caso contrário, VLOOKUP pode encontrar o valor errado.
Abordaremos a correspondência não exata com VLOOKUP outro vídeo.
Quando eu pressiono Enter, VLOOKUP usa o ID para encontrar o nome Julie na tabela.
Agora copiarei a fórmula e ajustarei conforme necessário.
Para o sobrenome, preciso alterar o número da coluna para 3.
Para e-mail, o número da coluna é 4.
Para departamento, o número da coluna é 5.
E, finalmente, para a data de início, o número da coluna é 6.
Agora posso inserir qualquer ID válida e VLOOKUP recupera as informações corretas da tabela.
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