Tutorial do Excel: por que você deve usar uma tabela para sua tabela dinâmica

Ao construir uma tabela dinâmica com base nos dados de uma planilha do Excel, você deve usar uma Tabela. Uma tabela oferece vantagens importantes e torna o trabalho com tabelas dinâmicas muito mais fácil.

Vamos dar uma olhada.

Aqui, temos uma planilha que contém listas de propriedades. Vamos construir rapidamente uma tabela dinâmica sem usar uma tabela.

Selecionaremos uma célula nos dados, escolheremos Tabela Dinâmica na guia Inserir na faixa de opções e aceitaremos as configurações padrão.

Como você pode ver, temos uma tabela dinâmica em uma nova página. Vamos adicionar o campo Endereço para obter uma contagem de todas as propriedades e, em seguida, adicionar o campo Status como um rótulo de linha. Você pode ver que temos um total de 16 propriedades: 8 para venda, 2 pendentes e 6 vendidos.

Agora vamos adicionar algumas propriedades adicionais aos dados. Vamos apenas colar as novas listagens na parte inferior dos dados existentes. Agora vamos atualizar a tabela dinâmica. Observe que a tabela dinâmica não muda. Isso ocorre porque os novos dados não são adicionados automaticamente à tabela dinâmica.

Podemos corrigir o problema acessando a guia Opções da tabela dinâmica e escolhendo Alterar fonte de dados na faixa de opções. Depois de atualizar a fonte de dados para incluir o conjunto completo de dados, vemos 26 propriedades na tabela dinâmica conforme o esperado.

Agora vamos remover a tabela dinâmica e tentar novamente. Desta vez, vamos converter os dados em uma tabela primeiro.

Para converter dados em uma tabela, selecione uma célula em qualquer lugar dos dados e escolha Tabela no menu Inserir. Em seguida, altere o estilo da mesa, se desejar.

Você também pode alterar o nome da tabela para algo mais significativo, mas isso é opcional.

Agora vamos criar a Tabela Dinâmica novamente. Você pode usar o comando na guia Inserir ou usar o botão dedicado na guia Design da tabela: Resumir com tabela dinâmica.

Aceitaremos as configurações padrão e, em seguida, construiremos a tabela dinâmica como antes.

Os resultados são os mesmos.

Agora vamos adicionar os dados adicionais e atualizar. Desta vez, vemos todas as 26 propriedades.

Ao usar uma tabela como dados de origem para sua tabela dinâmica, você obtém uma grande vantagem: todas as novas linhas adicionadas à tabela serão incluídas automaticamente na tabela dinâmica. Além disso, quaisquer novas colunas em sua tabela aparecerão como novos campos na tabela dinâmica.