Quando um filtro é aplicado a uma Tabela Dinâmica, você pode ver linhas ou colunas desaparecerem. Isso ocorre porque as tabelas dinâmicas, por padrão, exibem apenas itens que contêm dados. No exemplo mostrado, um filtro foi aplicado para excluir a região Leste. Normalmente, a coluna Azul desapareceria, porque não há entradas para Azul nas regiões Norte ou Oeste. No entanto, o azul permanece visível porque as configurações de campo para cor foram definidas para "mostrar itens sem dados", conforme explicado abaixo.
Campos
A tabela dinâmica mostrada é baseada em três campos: Região, Cor e Vendas:
Região foi configurada como um campo de Linha, Cor como um campo de Coluna e Vendas é um campo de Valor.
Os dados foram filtrados por região para excluir o leste:
Para forçar a exibição de itens sem dados, "Mostrar itens sem dados" foi habilitado na guia Layout e Impressão das configurações do campo Cor, conforme mostrado abaixo:
Para forçar a tabela dinâmica a exibir zero quando os itens não têm dados, um zero é inserido nas opções gerais da tabela dinâmica:
Finalmente, o formato de número de Contabilidade foi aplicado ao campo Vendas para exibir células vazias com um traço (-).
Nota: o mesmo problema pode ocorrer com datas agrupadas como meses e nenhum dado aparece em um determinado mês. Você pode usar a mesma abordagem, com algumas etapas extras, descritas aqui.
Passos
- Crie uma tabela dinâmica
- Adicionar campo de região à área de linhas
- Adicionar campo de cor à área de colunas
- Ative "mostrar itens sem dados"
- Adicionar campo de vendas à área de valores
- Aplicar formato de número de contabilidade
- Defina as opções da tabela dinâmica para usar zero para células vazias
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