Excel maneira rápida de inserir muitas colunas usando a tecla F4 para Refazer.
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- Eu estava em Lakeland Florida no Florida Southern College para um seminário de Excel
- Existem cinco maneiras de fazer tudo no Excel.
- Por exemplo: se você precisa de pequenas colunas entre as colunas, você pode fazer
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Entrar repetidamente
- Mas a tecla F4 repetirá a última ação. Ao quebrar a tarefa em duas partes, você
- pode fazer alt = "" + IC uma vez e depois pressionar repetidamente a seta para a esquerda F4 até que todas as colunas sejam inseridas
- Então, faça alt = "" + OCW 1 Digite uma vez e pressione repetidamente a Seta para a direita Seta para a direita F4 até que todas as colunas sejam menores
- Mas Lacie tinha uma maneira mais rápida:
- Ctrl + Clique em cada coluna e alt = "" + IC uma vez
- Isso irá inserir uma coluna entre cada coluna
- Ctrl + Clique em cada nova coluna e alt = "" + OCW 1 uma vez
- Você pode virar esse truque de lado e usá-lo para espaçar duplamente as linhas
- Mas uma maneira mais rápida é o truque de Bob Umlas para dobrar linhas espaciais
- Digite os números de 1 a 9 em uma nova coluna. Copie esses números e cole em 9 novas linhas.
- Classifique por essa coluna e exclua a coluna
- Mais tarde, na saída - por que você nunca deve inserir colunas minúsculas entre as colunas
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel de, Podcast Episódio 2166: CTRL + CLIQUE para inserir colunas múltiplas.
Ei. Bem-vindo de volta ao netcast. Sou Bill Jelen e, ontem à noite, estava em Lakeland Florida, no Florida Southern College, dando um seminário lá, e sempre falo sobre como no Excel existem 5 maneiras de fazer tudo. No Excel, há uma maneira lenta e uma maneira mais rápida, e eu estava falando sobre a solicitação maluca do gerente em que eles querem pequenas colunas entre as colunas e você acaba fazendo essas 7 teclas pressionadas repetidamente ALT + I e então C para insira coluna e depois ALT + O, C, W, 1, ENTER para alterar a largura da coluna (para 7 - 00:38). Tudo bem, então, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER indefinidamente.
Mas existe uma maneira mais rápida e essa maneira mais rápida envolve a tecla F4 e, normalmente, F4 coloca os sinais $ em uma referência, mas, quando você não está editando uma fórmula, F4 irá repetir o último comando que você fez. Portanto, você pode pensar neste conjunto de etapas como duas etapas: inserir as colunas e tornar as colunas estreitas. Então, se você fizer ALT + IC uma vez, certo, agora, a última coisa que fiz foi inserir uma coluna, então se eu apenas seta para a esquerda, F4, seta para a esquerda, F4, seta para a esquerda, F4, assim, você pode muito rapidamente insira as colunas, e então, se quisermos fazer ALT + O, C, W, 1, então é seta para a direita duas vezes, F4, seta para a direita duas vezes, F4, assim.
Tudo bem. Agora, sempre que estou fazendo meus seminários, sempre falo sobre como alguém na sala vai ter algum truque que eu nunca tinha ouvido falar no Excel, e com certeza, neste momento, Lacie - que é estudante no a faculdade, Lacie de Middleburg, Flórida - diz: “Ei, não, espere. Você poderia fazer isso, basta selecionar todas as colunas, ”certo, e, nesse ponto, eu digo,“ Não, Lacie, isso não vai funcionar porque se eu selecionar todas as colunas como esta e fizer ALT + IC , vai inserir todas aquelas colunas à esquerda de PRODUTO ”, mas eu pulo para uma conclusão antes de Lacie terminar sua frase. Ela diz: “Ei, isso funcionaria. E se você selecionou todas as colunas com a chave CONTROL? ” e eu fico tipo, “O quê? Com a chave CONTROL? ”
Já fiz este exemplo centenas de vezes, mas nunca tentei selecionar as colunas com a tecla CONTROL. Então, estou segurando CONTROL e clicando em cada coluna individual e então - veja só - ALT + IC, bam. Ele insere colunas individuais, essencialmente adicionando uma nova coluna entre cada coluna, e então é claro que seria fácil manter pressionada a tecla CONTROL enquanto eu escolho essas colunas e, em seguida, faço ALT + O, C, W, 1 uma vez para fazer tudo trabalhos. Tudo bem. Tão maravilhoso. Parabéns a Lacie. (Aquele truque legal que eu fiz de outra maneira centenas de vezes, Lacie ganhou um Excel Guru Mission Patch - 02:44) para isso.
Tudo bem. Agora, é claro, podemos pegar o truque de Lacie e virar o truque de Lacie de lado. Se precisássemos, apenas por algum motivo, espaço duplo de dados, CONTROL + CLIQUE em cada linha individual e depois ALT + IR para inserir linhas, mas, novamente, há 5 maneiras de fazer tudo no Excel e da maneira que mostrei no podcast anterior está a maneira incrível de Bob Umlas de simplesmente adicionar uma coluna extra aqui com os números de 1 a qualquer coisa. Então eu coloco o 1, seguro a tecla CONTROL e arrasto a alça de preenchimento, certo, e então copio esses 9 números e colo ali, e então DATA, A a Z, e isso irá duplicar os dados. Agora, neste ponto, podemos deletar tudo ali na COLUNA J. Tudo bem. Sempre várias maneiras de fazer as coisas no Excel.
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Tudo bem. Neste longo episódio do Florida Southern College em Lakeland, eu estava falando sobre como existem 5 maneiras de fazer tudo no Excel e, por exemplo, se você precisa de pequenas colunas entre as colunas, você pode fazer o truque que eu fiz - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - repetidamente, mas a tecla F4, eu estava falando sobre a tecla F4, repetirá a última ação, e assim, dividindo a tarefa em duas partes, você pode fazer ALT + IC uma vez e, em seguida, pressione repetidamente a seta para a esquerda F4 até que todas as colunas sejam inseridas e, em seguida, a segunda tarefa, faça ALT + OCW 1 ENTER uma vez e, a seguir, repetidamente com a seta para a direita seta para a direita F4 até que todas as colunas sejam menores.
Mas Lacie tem um jeito mais rápido: CONTROL + CLICK em cada coluna e ALT + IC uma vez. Isso irá inserir uma coluna entre cada coluna em um clique. O truque é a tecla CONTROL. É isso que faz com que funcione, e então, é claro, podemos fazer todas as colunas de uma vez, tornar todas as colunas estreitas de uma vez.
Você pode virar o truque de lado e usá-lo para espaçar as linhas duplamente, mas se formos linhas com espaçamento duplo, Bob Umlas tem um ótimo truque. Digite os números de 1 a 9 em uma nova coluna, copie e cole em 9 novas linhas, classifique por essa coluna, exclua a coluna e, bam, espaçamos os dados em espaço duplo.
Agora, mais tarde, na saída: por que você nunca deve inserir colunas minúsculas entre as colunas. Bem, ei. Quero agradecer a sua visita e quero agradecer a Lacie por aparecer no meu seminário com esse grande truque. Até a próxima para outro netcast de.
Tudo bem. Ei, a saída. Você sabe, eu realmente odeio esse exemplo. Este foi um gerenciador real que me fez fazer essas minúsculas colunas entre as colunas, e foi um desastre quando isso aconteceu, e o que vai acontecer é que alguém vai classificar parte desses dados e não todos esses dados, mas a causa raiz por trás de tudo isso foi que meu gerente se preocupava com a aparência das coisas, certo, e se adicionássemos um SUBLINHAMENTO, você vê que apenas sublinha os caracteres na célula, não a célula inteira, e ele queria o todo célula sublinhada, certo?
Então, isso nos forçaria a usar a borda inferior para resolver o problema. Então, selecione cada item individual, venha aqui e escolha a BORDA INFERIOR, e isso iria obter não apenas os caracteres - não apenas DATA - mas por toda a célula, mas então ele queria pequenos intervalos entre eles porque, é claro , quando ele imprimiu, as linhas da grade não estavam lá e, você sabe, ele se preocupou com a aparência das coisas, o que realmente me deixou louco. Eu só queria que os números estivessem certos, certo?
Então, se você se deparar com esse gerente que deseja que as pequenas colunas entre as colunas façam os sublinhados parecerem melhores, aqui está um truque incrível, certo? Em vez de usar UNDERLINE ou DOUBLE UNDERLINE, que são as duas opções - lembre-se de que há sempre mais opções escondidas na caixa de diálogo atrás da faixa de opções - então, esta seta, o iniciador de diálogo, o levará de volta a essas outras opções . Tudo bem, então, abra isso e agora, em vez de 2 opções, há 4 opções, incluindo algo chamado CONTA ÚNICA. Escolha o SUBLINHAMENTO DE CONTABILIDADE ÚNICA e você obterá o sublinhado que vai até o fim, não apenas os caracteres na célula, mas deixa os pequenos espaços em cada extremidade. Então, temos aquele visual que meu empresário estava procurando anos e anos atrás.
Certo, e então, finalmente, se você acabar trabalhando para aquele gerente que exige as minúsculas colunas entre as colunas, você sabe, o incômodo é CONTROL * para selecionar a região atual não vai selecionar todo o conjunto de dados. Então, o que eu faço é me esgueirar aqui quando o gerente não está olhando e digito uma barra de espaço, e uma barra de espaço aqui, e depois uma barra de espaço aqui, em toda a extensão. Coloque as barras de espaço em toda a extensão - eu já fiz isso - e então CONTROL * irá selecionar todo o intervalo e nós temos menos chance de alguém classificar parte dos dados e não todos os dados.
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