Embora os novos comentários encadeados sejam legais, existem alguns truques excelentes que os comentários antigos e legados ofereciam que se perdem com os comentários encadeados. Felizmente, se você tiver uma situação que exija um dos truques especiais, os comentários antigos ainda estarão disponíveis como Notas.
Aqui estão algumas das minhas técnicas de anotações favoritas:
- As notas individuais podem ser definidas para mostrar sempre. Isso é útil para criar instruções úteis para uma planilha. Selecione uma célula contendo um indicador de triângulo vermelho e selecione Revisar, Notas, Mostrar / Ocultar Nota.
- As notas podem ser redimensionadas e localizadas em uma posição específica. Clique com o botão direito em uma célula com uma nota e escolha Editar nota. Use a alça de redimensionamento para alterar o tamanho ou arraste uma borda para mover o comentário.
- Você pode alterar a forma de uma nota. Para começar, clique com o botão direito na Faixa de Opções e escolha Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Na caixa de diálogo, altere o menu suspenso superior esquerdo para Todos os comandos. Encontre o ícone Alterar forma na lista à esquerda e clique no botão Adicionar >> para adicioná-lo à barra de ferramentas de acesso rápido. Clique com o botão direito na célula que contém a nota e escolha Mostrar nota. Ctrl + Clique na borda da nota para selecioná-la sem entrar no modo de edição de texto. Use o ícone Alterar forma na barra de ferramentas de acesso rápido para escolher uma nova forma. Observe que muitas vezes você terá que redimensionar a nota depois de escolher uma forma. Você também pode tentar os ícones Centralizar e Alinhar ao meio para centralizar o texto na forma. Depois de alterar a forma, você pode retornar para Ocultar nota para tornar a nota visível apenas quando você passa o mouse sobre o indicador de triângulo vermelho.
- Você pode alterar a cor de uma nota. Este é complicado porque existem duas versões da caixa de diálogo Formatar comentário. No modo de edição, clique na borda do comentário e pressione Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo Formatar comentário. Você deve ver nove guias na caixa de diálogo. Se você vir apenas a guia Fonte, feche a caixa de diálogo e tente clicar na borda do comentário novamente ou Ctrl + Clique no comentário para sair do modo de edição de texto. Quando você tiver a caixa de diálogo com todas as 9 guias, use a guia Cores e Linhas, Cor de Preenchimento para alterar a cor de um comentário. Use efeitos de preenchimento … para adicionar um gradiente ou uma imagem.
- Para criar imagens pop-up: edite uma nota e pressione backspace para remover seu nome da nota. Com uma nota completamente em branco, Ctrl + Clique na borda e pressione Ctrl + 1. Use cores e linhas, cor de preenchimento, efeitos de preenchimento, imagem e escolha uma imagem de seu computador. Oculte a nota e a imagem aparecerá quando você passar o mouse sobre o triângulo.
A captura de tela a seguir mostra exemplos de notas com cores, formas e uma imagem pop-up.
