Digamos que cada cliente em um conjunto de dados seja atribuído a um único representante de vendas. Seria ótimo se você pudesse reduzir o nome do representante de vendas para a linha do subtotal. Aqui estão as etapas:
- Recolha os dados para a visão # 2.
- Selecione todas as células de representante de vendas, da primeira linha de subtotal à última linha de subtotal do cliente. Não inclua a linha Total geral. Neste ponto, você tem as linhas visíveis e ocultas selecionadas. Você precisa apenas das linhas em branco ou apenas das linhas visíveis.
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No lado direito da guia Página inicial, abra a lista suspensa Localizar e selecionar. Escolha Ir para especial. Na caixa de diálogo Ir para especial, escolha Espaços em branco. Clique OK.
- Neste ponto, você selecionou apenas as células de representante de vendas em branco nas linhas de subtotal. No meu caso, a célula ativa é A49. Você precisa de uma fórmula aqui para apontar uma célula para cima. Digite
=A48. Em vez de pressionar Enter, pressione Ctrl + Enter para inserir uma fórmula semelhante em todas as linhas de subtotal. Em cada caso, ele traz o representante de vendas da linha anterior para baixo.
Os resultados: as linhas de subtotal mostram o nome do representante de vendas, além dos totais numéricos.
