Você tem milhares de linhas de dados. Você adicionou uma nova fórmula na linha superior do seu conjunto de dados, algo como =PROPER(A2&" "&B2), conforme mostrado aqui. Você precisa copiar a fórmula para todas as linhas do seu conjunto de dados.
Muitas pessoas agarrarão a alça de preenchimento e começarão a arrastar para baixo. Mas, conforme você arrasta para baixo, o Excel começa a ficar cada vez mais rápido. Há uma pausa de 200 microssegundos na última linha de dados. 200 microssegundos é tempo suficiente para você notar a pausa, mas não o suficiente para você reagir e soltar o botão do mouse. Antes que você perceba, você arrastou a alça de preenchimento longe demais.
A solução é clicar duas vezes no indicador de preenchimento! Vá exatamente para o mesmo ponto onde você começou a arrastar a alça de preenchimento. O ponteiro do mouse muda para um sinal de mais preto. Duplo click. O Excel examina os dados ao redor, encontra a última linha com dados hoje e copia a fórmula até a última linha do conjunto de dados.
No passado, as células vazias na coluna à esquerda faziam com que o truque “clique duas vezes no identificador de preenchimento” parasse de funcionar antes da célula vazia. Mas, como você pode ver abaixo, nomes como Madonna, Cher ou Pelé não causarão problemas. Desde que haja pelo menos um caminho diagonal (por exemplo, via B76-A77-B78), o Excel encontrará o verdadeiro fundo do conjunto de dados.
Em meus seminários Power Excel ao vivo, esse truque sempre provoca surpresa em metade das pessoas na sala. É o meu truque número um para economizar tempo.
Alternativas para clicar duas vezes na alça de preenchimento
Este truque é um truque incrível se tudo o que você fez até agora foi arrastar o indicador de preenchimento para a parte inferior do conjunto de dados. Mas existem maneiras ainda mais rápidas de resolver esse problema:
- Use tabelas. Se você selecionar uma célula em A1: B112 e pressionar Ctrl + T, o Excel formata o intervalo como uma tabela. Assim que tiver uma tabela, basta inserir a fórmula em C2. Quando você pressiona Enter, ele é copiado para o final.
- Use um atalho de teclado complexo, mas eficaz. Este atalho requer que a coluna adjacente não tenha células vazias. Embora pareça complicado de explicar, as pessoas que me falam sobre esse atalho podem fazer tudo em um piscar de olhos.
Aqui estão as etapas:
- Na fórmula recém-inserida em C2, pressione a tecla de seta para a esquerda para mover para a célula B2.
- Pressione Ctrl + Seta para baixo para mover para a última linha com dados - neste caso, B112.
- Pressione a tecla de seta para a direita para retornar ao final da coluna C, quase vazia.
- Na célula C112, pressione Ctrl + Shift + Seta para cima. Isso seleciona todas as células em branco próximas aos seus dados, mais a fórmula em C2.
- Pressione Ctrl + D para preencher a fórmula em C2 para todos os espaços em branco na seleção. Ctrl + D é preencher para baixo.
Nota
Ctrl + R preenche corretamente, o que pode ser útil em outras situações.
Como alternativa, você pode obter os mesmos resultados pressionando Ctrl + C antes da etapa 1 e substituindo a etapa 5 por pressionar Ctrl + V.
Obrigado às seguintes pessoas que sugeriram esta dica: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan e Greg Lambert Lane sugeriram Ctrl + D. Bill Hazlett, autor de Excel for the Math Classroom, apontou Ctrl + R.
