Aqui está um ótimo truque que aprendi com o consultor de Excel do sul da Califórnia, Szilvia Juhasz.
A tabela dinâmica abaixo mostra os produtos na parte superior e os clientes na lateral. A tabela dinâmica é classificada para que os maiores clientes fiquem no topo. O campo Representante de vendas está no filtro do relatório.
Se você abrir a lista suspensa Representante, poderá filtrar os dados para qualquer representante de vendas.
Essa é uma ótima maneira de criar um relatório para cada representante de vendas. Cada relatório resume a receita dos clientes de um determinado vendedor, com os maiores clientes no topo. E você consegue ver a divisão entre os vários produtos.
A equipe do Excel ocultou um recurso chamado Mostrar páginas de filtro de relatório. Selecione qualquer tabela dinâmica que tenha um campo no filtro do relatório. Vá para a guia Analisar (ou a guia Opções no Excel 2007/2010). No lado esquerdo está o grande botão Opções. Ao lado do grande botão Opções, há uma pequena seta suspensa. Clique nesta lista suspensa e escolha Mostrar páginas de filtro de relatório….
O Excel pergunta qual campo você deseja usar. Selecione o que deseja (neste caso, o único disponível) e clique em OK.
Nos próximos segundos, o Excel começa a inserir novas planilhas, uma para cada representante de vendas. Cada guia da planilha tem o nome do representante de vendas. Dentro de cada planilha, o Excel replica a tabela dinâmica, mas altera o nome no filtro de relatório para este representante de vendas.
Você acaba com um relatório para cada representante de vendas.
Isso funcionaria com qualquer campo. Se você deseja um relatório para cada cliente, produto, fornecedor ou algo mais, adicione-o ao filtro de relatório e use Mostrar páginas de filtro de relatório.
Agradeço a Szilvia Juhasz por me mostrar esse recurso durante um seminário que ministrei na Universidade de Akron há muitos anos. Para registro, Szilvia estava na linha 1.
