De 1997 a 2013, houve um ciclo de lançamento previsível para o Microsoft Office. Uma nova versão seria lançada a cada três anos. Seu departamento de TI esperaria um ano pelo lançamento do Service Pack e então consideraria a atualização.
Todos os aplicativos do Office deveriam ser enviados no mesmo dia. Isso criou pressão sobre cada equipe individual para ter seus recursos prontos a tempo. Ninguém queria ser a pessoa que causou o declínio da data de lançamento do Office. Alguns recursos excelentes do Excel foram retirados do produto porque a equipe não tinha certeza se conseguiria concluí-los a tempo. Se um recurso não chegasse a uma versão do Excel, não haveria outra oportunidade por três anos para que esse recurso fosse incluído no produto.
Hoje, o paradigma mudou. A equipe do Excel tem a oportunidade de lançar um novo recurso para o Office 365 em qualquer terça-feira. Se uma feature não for concluída nesta terça-feira, ela deslizará apenas sete dias, até a próxima terça. Não há pressão para ter 15 novos recursos prontos em um determinado dia.
O resultado líquido é que os assinantes do Office 365 estão obtendo acesso a muitos mais recursos. Embora possa ser irritante que meu livro do Excel esteja obsoleto na terça-feira após a impressão, agradeço por obter excelentes novos recursos todos os meses, em vez de a cada três anos.
Seu departamento de TI ainda tem uma medida de controle sobre quando você obtém os recursos. Existem vários canais para distribuição de recursos:
- Pessoas que não estão fazendo um trabalho de missão crítica e desejam testar os bits mais recentes podem se inscrever no canal Insider. Em qualquer terça-feira, meu Excel pode apresentar erros bizarros. Um dia, a Lista de campos da tabela dinâmica parou de ser atualizada.
- Pessoas que gostam de ver novos recursos, mas não querem ficar sem o Office, podem se inscrever no canal Canal Mensal (Direcionado). Os recursos aparecem neste canal cerca de quatro semanas depois de serem exibidos no canal Insider. Nesse ponto, todos os bugs descobertos pelo pessoal do Insider foram resolvidos. Você obtém novos recursos rapidamente, mas não verá bugs que façam com que partes do Excel parem de funcionar.
- É provável que seu departamento de TI o coloque no canal semestral. Essas pessoas obtêm recursos a cada 26 semanas. Os recursos foram testados por milhões de outros clientes e são seguros para uso.
Portanto, um recurso pode ser usado por todos os clientes do Office 365 cerca de 6 meses após seu lançamento. Isso supera a espera de 3 anos por uma nova versão do Office e depois a espera de 12 meses para que seu departamento de TI veja o Service Pack e saiba que é seguro instalar.
Cuidado
A Microsoft ainda vende uma versão perpétua do Office 2019. Você paga uma vez e nunca paga uma taxa mensal. Mas você não obterá os novos recursos. Sinto-me mal pelas pessoas que pagaram US $ 400 pelo Office 2019, mas não estão recebendo todos os novos recursos, como matrizes dinâmicas e tipos de dados geográficos.
Nota
Office 365 não significa que você está executando o Office na nuvem. Ao assinar o Office 365, você concorda em pagar uma taxa mensal ou anual e está usando a versão real do Office para Windows. Como parte do pacote, você também pode executar o Office em um iPad, Android ou navegador da web. Para a maioria das pessoas, não é nesses locais que a maior parte do trabalho é realizada.
Aqui estão alguns dos recursos que estão disponíveis apenas para assinantes do Office 365:
- Padrões da tabela dinâmica: quero que todas as tabelas dinâmicas futuras apareçam no layout Tabular em vez de Compacto.
- Agora você tem acesso ao gráfico de funil, gráficos de mapa, o recurso Inserir ícones e a capacidade de inserir modelos 3D com capacidade de rotação total.
- Coautoria: toda a sua equipe agora pode editar a mesma pasta de trabalho do Excel ao mesmo tempo.
- O tema preto no Excel está disponível para pessoas que gostam de trabalhar no escuro.
- As novas funções MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT e TEXTJOIN: Eu odeio parecer superlativo, mas a incrível grandiosidade de
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)é verdadeiramente uma mudança de vida, especialmente porque o terceiro argumento pode lidar com matrizes para criar um TEXTJOIN baseado em critérios. - O Excel não irá incomodá-lo duas vezes quando quiser salvar como CSV. Acredite em mim, para as pessoas que tiveram que criar 100 arquivos CSV por dia para inserir dados em algum outro sistema, a constante reclamação de “Tem certeza? Você perderá alguns recursos se usar CSV ”eram irritantes.
- Um novo ícone sobrescrito e subscrito foram adicionados.
- Preenchimento automático de função aprimorado: se você começar a digitar
=LOOKUP, a dica de ferramenta oferecerá VLOOKUP, HLOOKUP e LOOKUP. - O Power Query tem novos recursos, incluindo a capacidade de Dividir Colunas (pense: Texto em Colunas) para dividir em um delimitador, mas colocar cada item em uma nova linha. Ele também adiciona coluna por exemplo, semelhante ao Flash FIll.
- A capacidade de desativar o recurso recém-introduzido de agrupamento de datas de tabela dinâmica.
- Agora você pode copiar células e elas permanecerão na área de transferência, mesmo se você inserir algumas linhas ou colunas.
- Matrizes dinâmicas e novas funções como SORT, SORTBY, UNIQUE e FILTER.
- A transparência da imagem agora é controlada com um controle deslizante na guia Ferramentas de imagem.
- Inteligência Artificial com Idéias.
