Excel - como marcar ou destacar todas as células da fórmula em uma planilha. Isso não é Mostrar Fórmulas. Trata-se de encontrar todas as células da fórmula e marcá-las em vermelho ou laranja.
Se você for auditar a planilha, marque todas as células da fórmula. Aqui estão as etapas:
- Selecione todas as células usando a caixa logo acima e à esquerda da célula A1.
- Pressione Ctrl + G para ir para e alt = "" + S para especial. Na caixa de diálogo Ir para especial, escolha Fórmulas e clique em OK. Alternativamente, você pode escolher Home, Find & Select, Formulas.
- Todas as células da fórmula serão selecionadas. Marque-os com uma cor de fonte diferente ou, diabos, use Home, Cell Styles, Calculation.
Para marcar todas as células de entrada, siga os mesmos passos, mas escolha Constantes na caixa de diálogo Ir para especial. Prefiro então desmarcar Texto, Lógico e Erros, deixando apenas as constantes numéricas.
Por que a tecla F1 está faltando no teclado?
Eu servi como juiz para o ModelOff Financial Modeling Championships em Nova York duas vezes. Na minha primeira visita, observei o concorrente Martijn Reekers trabalhar no Excel. Ele estava constantemente pressionando F2 e Esc com a mão esquerda. Sua mão direita estava nas teclas de seta, movendo-se rapidamente de cela em cela.
F2 coloca a célula no modo Editar para que você possa ver a fórmula na célula. Esc sai do modo de edição e mostra o número.
Martijn pressionaria F2 e Esc pelo menos três vezes por segundo.
Mas aqui está a parte engraçada: que chave perigosa existe entre F2 e Esc?
F1.
Se você acidentalmente pressionar F1, terá um atraso de 10 segundos enquanto o Excel carrega a Ajuda online. Se você estiver analisando três células por segundo, um atraso de 10 segundos seria um desastre. Você também pode ir almoçar. Então, Martijn tirou a tecla F1 de seu teclado para nunca pressioná-la acidentalmente.
Martijn estava competindo por um primeiro prêmio de $ 10.000, mas eu ainda achava que isso era um pouco exagerado. No entanto, conforme conversei com os outros 15 finalistas, a maioria admitiu ter removido F1 de seus teclados, junto com Caps Lock e Insert.
Obrigado a Ron Armstrong, Olga Kryuchkova e Sven Simon por sugerirem este recurso.
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- Como destacar todas as células da fórmula em uma planilha
- Selecione todas as células usando o ícone a noroeste de A1
- Página inicial, encontrar e selecionar, fórmulas
- ou Encontre e selecione, vá para especial, fórmulas
- Depois de selecionar as fórmulas, use estilos de células ou uma cor de preenchimento
- Procure coisas que deveriam ser fórmulas que não são!
- Depois de selecionar as fórmulas, você pode usar Rastrear precedentes
- Ou, se você ativar a opção Editar diretamente nas células, clique duas vezes
- Depois de selecionar várias células, pressione Enter para ir para a próxima célula
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2021 - Destaque todas as fórmulas!
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Tudo bem, episódio 26b, essa não é nem uma das 40 dicas, certo? Você sabe, eu digo que o XL na capa da capa é para o numeral romano de 40 e que há 40 dicas no livro, mas isso é um exagero, porque há muito mais do que 40 dicas, como esta pequena dica bônus . Como ontem eu mostrei como usar Ctrl + `para ver todas as fórmulas de uma vez, sabe, mas isso é realmente temporário, e se precisarmos auditar todas essas fórmulas? A primeira coisa que fazemos é selecionar todas as células, eu uso este pequeno ícone aqui, sei que algumas pessoas usam Ctrl + A, e isso funciona a menos que você esteja em uma mesa, certo. Então, selecionamos todas as células e, em seguida, puxa vida, o livro diz para você ir para Home, Find & Select, Go To Special, selecionar Formulas, e tenho feito isso repetidamente, Go To Special. E, finalmente, eu estava fazendo um seminário,um de meus seminários de Excel ao vivo recentemente, e percebi que logo abaixo de Vá para o especial há algo chamado Fórmulas. E embora Go To Special seja incrível, ele oferece todos os tipos de coisas incríveis, como fórmulas que são erros, ou constantes que são números, ou células em branco, ou células visíveis, só que eu as uso repetidamente. Tive de admitir que Home, Find & Select e Formulas é apenas o caminho muito, muito mais fácil.maneira muito mais fácil de ir.maneira muito mais fácil de ir.
Tudo bem, então ei, primeiro, olhe para isso, instantaneamente você pode dizer que aquele número, que todos os outros números na coluna são fórmulas, aquele número, por algum motivo, está codificado. Tudo bem, isso é um problema, esse número, que não deveria ser uma fórmula, é uma fórmula por algum motivo. Tudo bem, então se tivéssemos que passar por uma auditoria de cada um deles, gostaríamos de fazer algo para mudar essas células da fórmula. Como talvez aplicar algum tipo de cor, ou você sabe, diabos, podemos até ir para Estilos de Célula, há um cálculo aqui, certo, o laranja feio no fundo cinza, algo para que você possa percorrer e encontrar esses um de cada vez, certo. Então agora, uma vez que encontramos estes bem, o que você pode fazer?
Uma coisa que você pode fazer é selecionar a célula que contém a fórmula, então ir para a guia Fórmulas e pedir Rastrear precedentes, certo. Agora, esse é um daqueles recursos que fazem parte do seminário da tarde, certo, não é uma das minhas 40 dicas principais, então não está no livro, essas dicas não estão no livro. Mas o que eu realmente amo neste livro é depois que eu terminei com o livro e minhas 40 dicas, e as 20 dicas de Szilvia, e então outras 10 dicas para, não sei, 40 teclas de atalho do Excel. Eu passei por todas as dicas que as pessoas tuíam pra mim né, e eu passei por todos esses tuítes, centenas de tuítes, e me assegurei de incluir as dicas das pessoas. E havia uma lista de 40 dicas no final que não entraram no livro, certo, mas eram dicas autoexplicativas em um tweet de 140 caracteres, certo.
E então nas páginas 223 e 224 do livro eu coloquei 40 dicas que não estão no livro, e agora, ei, elas estão no livro certo, então essas não são contadas de forma alguma, elas não estão no os 40 ou o bônus 30 ou as dicas extras de bônus. E então, enquanto eu estava pensando sobre isso, lembro que houve uma ótima dica lá de dois, apenas, gigantes no mundo do Excel: Shawn Blessitt e David Ringstrom. Ambos têm ótimos feeds do Twitter, fascinantes assistir seus feeds do Twitter, e eles disseram “Desative Editar diretamente em uma célula e clique duas vezes em uma fórmula para mostrar as células usadas nessa fórmula, mesmo se estiverem em uma pasta de trabalho externa ” Tudo bem, então como fazemos isso?
Vamos para Arquivo e depois Opções, vamos para a enorme guia Avançado, mas é bem aqui na primeira, Permitir edição diretamente nas células. Então, eu me lembro de quando tínhamos que construir fórmulas na barra de fórmulas e, de repente, eles nos permitiram construir as fórmulas diretamente na célula. Isso foi uma grande coisa, foi um recurso de vendas como o Excel, não sei, 95 ou algo assim, há muito tempo. Agora posso fazer isso, selecionar a fórmula, ver que a fórmula está se referindo a 4 células, quando eu clico duas vezes nessas 4 células são destacadas como um grupo, e o primeiro, D6, é selecionado. E você deve saber disso, quando você tem várias células selecionadas, pressionar Enter move para a próxima célula do grupo, certo? Acabei de selecionar todas as 4 células precedentes e agora posso investigá-las uma de cada vez pressionando Enter, mesmo que elas 're em folhas diferentes ou em pastas de trabalho diferentes.
Não é uma bela dica, certo? Não é um dos meus 40 favoritos, mas ainda assim uma bela dica. Essas duas páginas do livro são apenas duas páginas legais, porque são dicas que não estão no meu seminário, mas ainda são dicas incríveis do Excel, e estou feliz e honrado que muitas pessoas contribuíram com dicas a este livro. Tudo bem, se você estiver assistindo no dia do lançamento, é sexta-feira, é dia de pagamento, você pode obter o livro inteiro, o e-book por $ 10, cerca de £ 5, um ótimo negócio. Clique no “i” no canto superior direito e você terá todas essas dicas, minhas dicas, dicas de outras pessoas, atalhos de teclado, ótima, ótima coleção de conhecimentos de Excel.
Tudo bem, recapitulação do episódio: queremos mostrar como destacar todas as células de fórmulas na planilha, selecionar todas as células, eu uso este ícone aqui a noroeste de A1, algumas pessoas usam Ctrl + A. Home, Find $ Select, Formulas, aquela dica é ainda melhor do que a dica no livro, onde é apenas Find & Select, Go To Special, Formulas. E então, uma vez que você tenha todas as fórmulas selecionadas, use um estilo de célula, estilo de fonte, uma cor de preenchimento, o que você precisar fazer, para que possamos destacá-los. Procure coisas que deveriam ser fórmulas, mas não são, mostrei como usar os precedentes de rastreamento, uma dica que não está no livro. E uma daquelas 40 dicas que eu disse que não estava no livro, mas que coloquei no livro mesmo assim, desative Editar diretamente nas células, clique duas vezes, seleciona todas as células precedentes, e então você pode simplesmente pressionar Insira para mover de um item para outro.
Bem, ei, obrigado a David e Shawn pela última dica, e obrigado por passar por aqui, nos vemos na próxima vez para outro netcast do!
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