"Tire as mãos do mouse!", Aconselha German Nande da força de treinamento Adkins, Matchett & Toy Ltd. Se você quer ser incrivelmente rápido no Excel, precisa aprender a usar o Excel sem pegar o mouse a cada poucos segundos. Eu não poderia concordar mais.
Todas as segundas-feiras, durante nossos 40 dias de Excel, vou mostrar alguns atalhos de teclado importantes que irão acelerar o seu caminho. Estou chamando de "segunda-feira sem mouse". Aliás, German Nande mandou seu cartoon que mostra em seus seminários:
O tópico de hoje é usar Ctrl com ou sem Shift e as teclas de seta. Considere o seguinte modelo em miniatura no Excel.
Da posição inicial de A2 na figura
- pressionar Ctrl + Seta para baixo pulará para o final do primeiro bloco de dados.
- pressionar Ctrl + Seta para a direita pulará para a última coluna do primeiro bloco de dados.
- Adicionar Shift a ambas as combinações selecionará da célula ativa para a última linha ou coluna.
Experimente o seguinte: Comece em A2. Mantenha pressionado Ctrl e Shift com a mão esquerda. Pressione rapidamente a seta para a direita e a seta para baixo. Você terá selecionado todos os dados no primeiro intervalo, excluindo os títulos.
Ser capaz de selecionar os dados sem os títulos é o motivo pelo qual Ctrl + Shift + Direita + Baixo bate Ctrl + *.
Pratique usando Ctrl + Shift + Down + Right todos os dias até que se torne uma segunda natureza.
Ctrl + tecla de seta pulará para a borda dos dados. Mas o mesmo atalho de teclado pode ser usado para pular uma lacuna nos dados. Olhe para a primeira figura novamente. Se você estivesse na célula F2 e precisasse pular as colunas vazias para chegar a I2, você poderia pressionar Ctrl + Seta para a direita.
Se você começou em A2 e precisa chegar à mesa em I2, pode manter pressionada a tecla Ctrl, pressionar a seta para a direita duas vezes e soltar Ctrl. O primeiro toque salta para a extremidade dos dados em F2. A segunda pressão salta a lacuna e termina em I2.
De maneira semelhante, começando em A2, pressionar Ctrl + Down + Down o levará à seção de notas de rodapé em A23.
Tenho usado esses atalhos de teclado específicos por décadas. Eles estão embutidos na minha memória muscular agora. Posso ir rapidamente para a parte inferior, direita, superior, esquerda sem nunca pegar o mouse.
É segunda-feira sem mouse. Você será mais rápido no Excel se aprender alguns atalhos de teclado. Estou sugerindo que você tente desistir do mouse no Excel por uma hora toda segunda-feira. Fornecerei uma nova técnica de teclado do Excel toda segunda-feira.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Tire as mãos do mouse!"
Nande alemão
