Neste vídeo, veremos como classificar os dados em uma tabela dinâmica.
Aqui temos dados que representam um mês de vendas de uma loja de camping. Você pode ver que a loja vende barracas, mochilas, faróis e muito mais. Na verdade, depois de resumir os dados em uma tabela dinâmica, posso obter uma lista exata dos itens vendidos adicionando o campo Item à área Linhas.
E, quando adiciono Amount como um campo de valor, obtenho um detalhamento das vendas totais por item. Vou renomear esta coluna "Vendas" e definir o formato de número para Moeda.
Agora, olhando para a tabela dinâmica, podemos ver facilmente que as tendas são o item mais vendido em vendas, seguidas por racks para carros, sacos de dormir, mochilas e, finalmente, faróis.
Para tornar isso um pouco mais fácil de ver, posso classificar por Vendas em ordem decrescente.
Agora, e se eu quiser adicionar um valor de classificação real à tabela dinâmica?
Isso é fácil de fazer.
A primeira etapa é adicionar o campo que deseja classificar à área Valores. Nesse caso, quero classificar as vendas totais, então simplesmente adicionarei o campo Valor novamente.
Em seguida, renomearei a coluna para "Classificação".
Agora preciso alterar a exibição para mostrar a classificação.
Isso é feito nas configurações do campo de valor em Mostrar valores como. Na lista suspensa, perto da parte inferior, você encontrará opções para classificar os valores do menor para o maior e do maior para o menor. Nesse caso, queremos do maior para o menor.
Agora, sempre que você classifica com uma tabela dinâmica, você precisa definir um campo base. Este será o campo que você usará para resumir os dados, que neste caso é Item. Você pode ver que o Excel já selecionou o campo correto.
Quando salvo essas configurações, temos a classificação na tabela dinâmica.
Observe que a tabela dinâmica permanece sem classificação, mas posso classificar facilmente em ordem decrescente usando o valor de classificação.
Para provar que tudo está funcionando, vou definir temporariamente um valor de dados para faróis para um grande número. Quando eu atualizo, obtemos uma nova classificação.
Vou desfazer essa mudança.
Agora, se você alterar o campo usado para resumir os dados, quebrará as configurações de classificação. Se eu substituir o item por estado, a coluna Classificação mostra erros. Para corrigir, basta atualizar a configuração do campo base. Nesse caso, preciso alterar o campo base para Estado.
Por fim, observe que não há necessidade de manter o campo de valor original no pivô. Se eu remover este campo, a classificação ainda funcionará bem.
