Tutorial do Excel: como rastrear um erro de fórmula

Neste vídeo, veremos como rastrear um erro de fórmula.

Aqui temos um resumo de vendas simples para uma equipe de vendedores por um período de 4 meses.

Você pode ver que temos totais mensais na linha inferior e totais para cada vendedor na última coluna.

Abaixo, temos uma meta de vendas e cálculos que servem para calcular um bônus quando a meta de vendas é excedida.

Como você pode ver, esses cálculos não estão funcionando no momento e há uma série de erros de NA na planilha.

uma maneira de rastrear esse erro manualmente no Excel é simplesmente começar a clicar nas células com erros para ver o que as fórmulas estão fazendo. Por exemplo, em G11, podemos ver uma fórmula SUM e podemos adivinhar que esta fórmula está gerando um erro porque se refere a outra célula que exibe um erro, F11.

F11, por sua vez, inclui uma referência a F9, que também mostra NA.

Portanto, a primeira coisa a notar é que um erro geralmente leva a outro. Em muitos casos, isso significa que, se você pode corrigir o erro de origem, pode corrigir outros erros ao mesmo tempo.

Se eu digitar um zero em F9, todos os erros serão resolvidos de uma vez.

Deixe-me desfazer isso e vamos dar uma olhada em uma ferramenta que pode facilitar esse rastreamento visual.

Na guia de fórmula da faixa de opções, na verificação de erros, você encontrará uma opção chamada Erro de rastreamento. Para usar este recurso, primeiro selecione uma célula que contenha um erro e, em seguida, escolha Rastrear erro.

O Excel desenhará erros em vermelho que retornam à origem do problema. Neste caso, podemos ver que o erro em G11 é causado por um erro em F11 que por sua vez é causado pelo erro em F9.

Clique no botão remover erros para limpar as setas.

Você também pode acessar os erros de rastreamento diretamente do menu de marca inteligente que aparece quando um erro é sinalizado pelo Excel.

Se eu selecionar C17 e clicar na marca inteligente, posso selecionar Erro de rastreamento no menu. Agora podemos ver que o erro em C17 faz parte de uma cadeia ainda maior de erros que leva de volta ao erro em F9.

Se eu corrigir esse problema, todos os erros serão resolvidos e as setas vermelhas serão substituídas por setas azuis.

As setas agora mostram todos os precedentes diretos para C17. Abordarei o conceito de ideia de precedentes e dependentes em mais detalhes em outro vídeo.