Excel - várias pessoas podem editar a mesma pasta de trabalho? Sim - o novo recurso é chamado de coautoria. aprenda tudo sobre isso aqui.
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- Como duas pessoas podem editar a mesma pasta de trabalho do Excel ao mesmo tempo?
- Esse recurso foi introduzido em 2017 e está disponível para qualquer pessoa que use o Office 365, Excel online ou Excel no iPad.
- Para ser coautor, a pasta de trabalho deve ser armazenada no OneDrive ou no SharePoint.
- Para recursos regulares, como inserir dados e fórmulas, a experiência de coautoria deve ser ótima.
- Uma caixa colorida mostra quais células estão sendo atualizadas. Essas caixas são atualizadas rapidamente.
- As alterações em outros terminais são mostradas em alguns segundos.
- Existem maneiras de quebrá-lo - usar Canetas na guia Desenhar da Faixa de Opções é uma maneira.
- O Excel pode solicitar que você atualize a pasta de trabalho em cada ponto de extremidade se você encontrar um desses erros.
- A mensagem informando que a pasta de trabalho não pôde ser carregada e oferecendo Salvar uma cópia é inútil - você
- estaria criando uma versão bifurcada da pasta de trabalho.
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com, Podcast Episódio 2157: Um grupo de pessoas editando a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo.
Bem, todos nós já passamos por essa situação em que uma pasta de trabalho precisa ser editada por várias pessoas, certo? À maneira antiga de fazer isso, a primeira pessoa abre a pasta de trabalho, obtém acesso de gravação, todos os outros têm somente leitura e, em seguida, há muita briga interna sobre quem tem acesso ao arquivo, e todos vocês concordam, ei, vamos nos revezar, mas então alguém esquece que está com o arquivo aberto e vai almoçar trancando a porta, e todo mundo está ferrado, certo, ou você poderia compartilhar a pasta de trabalho antiga que era horrível porque então você não pode fazer nada. Todos os recursos do Excel são desativados.
Portanto, o que temos agora, se você estiver no Office 365, terá este ícone AUTOSAVE no canto superior esquerdo. Isso é um indicador de que você tem o que eles chamam de coautoria, certo? Agora, para usar a coautoria, você precisa estar no Office 365 ou usando Excel para iPad ou usando Excel online - um dos três - sua pasta de trabalho precisa ser salva no OneDrive ou no SharePoint, não pode ser armazenado localmente em seu disco rígido e se … como no meu caso agora, eu tenho três Excel diferentes em execução em três computadores diferentes em meu escritório e todos eles têm acesso à mesma conta OneDrive, então estou com todos os três abertos, mas se estiver compartilhando com outras pessoas em seu departamento, você terá que enviar um link de compartilhamento.
Então, deixe-me mudar aqui. VIEW, SWITCH WINDOWS, REPORT FOR JANEIRO, e - veja só - temos vários ponteiros de células, certo, o azul e o verde, e clicarei no 18 aqui, então esse é o meu. O verde sou eu, mas há outra pessoa lá fora que tem um segundo ponteiro de célula, e vou mudar aqui para o meu laptop e, no laptop, afastarei algumas células, assim, e você Vou ver que, conforme o laptop se move, posso ver no que o laptop está funcionando, certo? Então, diz que Mary Ellen Jelen está ali naquela cela e é incrível como é rápido. Portanto, quando ele se move, ele é atualizado quase instantaneamente.
Agora, aqui, na outra pasta de trabalho, vou pegar aquele 18 e digitar 99 e pressionar ENTER agora, e assistiremos. Vamos assistir para ver o que acontece aqui. Demorou cerca de 3 ou 4 segundos para ver a mudança acontecer, mas está acontecendo com várias pessoas ao mesmo tempo. Agora, acabei de pegar meu iPad onde estou com este arquivo aberto no meu iPad e vou escolher 4 de janeiro, APPLE, aquele 13, e, infelizmente, o iPad não vai transmitir onde o iPad está trabalhando, mas eu vou mudar para 999 e vou pressionar ENTER agora e, ah, o iPad é um pouco mais lento. Acabei de mudar 13 para 999 e não está atualizando, não está atualizando, não está atualizando. Que horrível é isso, mas, no iPad, posso ver que esse 99 mudou. Tudo bem, então, há algum tipo de atraso do iPad. Eu quero saber porque. Não sei por quê. Não sei por quê.Tudo bem. Digamos que queremos compartilhar esta apostila - aí. Finalmente, finalmente atualizado. Quanto tempo isso levou? Teremos que voltar e medir quanto tempo isso demorou.
Tudo bem, então, quero compartilhar esta apostila com outra pessoa. Então, vamos para COMPARTILHAR e posso convidar as pessoas se elas estiverem na minha agenda, ou posso OBTER UM LINK DE COMPARTILHAMENTO e CRIARI UM LINK DE EDIÇÃO, certo? Portanto, há um pequeno link de edição agradável. Eu copio isso, eu envio para alguém, e eles podem pegar de seu e-mail, e vamos apenas sair aqui para um navegador e vamos CONTROL + V.
Tudo bem. Agora, então, aqui está alguém que não tem o Office 365, mas precisa ser capaz de trabalhar nesta pasta de trabalho. Está fora de sua visão aqui. Vou tentar tornar isso um pouco menor e você verá que temos essa coisa chamada EDITAR NO NAVEGADOR. Quando eu escolho EDITAR NO NAVEGADOR, tudo bem, agora, eu e o navegador podemos ir para a célula da data, 1º de janeiro, e alterar o 999. Pressione ENTER. Tudo bem, agora, não tenho nada aqui no navegador que indique quem mais está naquele arquivo, mas quando volto ao Excel, o 999 mudou novamente. Veja, o Excel online, não estamos transmitindo quem está em qual célula. Tudo bem, então, definitivamente pessoas que estão no Office 365 trabalhando em um computador Windows, esta é a melhor experiência porque todos verão onde todos estão.
Tudo bem. Então agora, vamos fazer o mal aqui e tentar quebrá-lo, certo? Então, vou voltar para o laptop que está executando o Office 365, vou escolher as datas para 6 de janeiro de 2018, que atualmente tem o celular 10, e vou digitar 999, mas não vou vou apertar ENTER, tudo bem, e veja, não mudou apenas o indicador, mas diz que outra pessoa está editando aquela célula assim. Agora, quando você vê que fica azul escuro, isso significa que fique bem longe disso, mas vou violar isso. Vou vir aqui e digitar 888. Tudo bem. Vou pressionar Enter nos dois computadores ao mesmo tempo. Tudo bem. O meu mostra 888 e este mostra 999. Cada um de nós acha que funcionou, mas o meu mudou o 999 aqui. Tudo bem. Então, uma vez que ele sincroniza, temos um problema potencial que é meio ruim.
Então, eu pensei que eles teriam me avisado. Eles teriam dito, ei, há algo errado aqui que você travou, mas acho que o aviso é o fato de que outra pessoa estava editando o celular. Então, se eu chegar ao 17 no laptop, ELDERBERRY, e começar a editar isso, mude para 666, é meu próprio problema se eu decidir ir para essa célula, certo? Podemos ser treinados para fazer isso. Podemos nos acostumar a ficar longe se outra pessoa estiver naquela cela. Não os deixe entrar lá.
Tudo bem. Agora, o convidado, a experiência online do Excel, está realmente mostrando em qual célula eles estão. Vamos ver quão rápido isso muda. Então, vou voltar aqui para o Excel online, escolher HONEYDEW para janeiro, e depois ir para o Excel e ver quanto tempo leva. Tudo bem. Então, agora, o Excel online está realmente atualizando. Ainda não gosto do Excel no iPad aí. Podemos escolher outras células e não está fazendo nada.
OK. Agora, uma coisa interessante sobre isso: eu estava na Excelapalooza em Dallas, e Steve Kraynak da equipe do Excel estava lá fazendo uma demonstração sobre coautoria e mostrando como a coautoria é legal e, claro, Excel para iPad tem alguns recursos que, você sabe, não podemos fazer normalmente ou não podemos fazer facilmente em seu laptop ou algo parecido. Então, no iPad agora, estou indo para a guia DESENHO, estou escolhendo o DESTAQUE e estou desenhando um pequeno destaque sobre algumas células, 17 e 13 no Excel 2010, assim, e depois desligando o recurso DRAW. Na verdade, estou usando a tela de toque do iPad para destacar algumas células e, em seguida, também vou para a guia INSERT e irei apenas para o CHERRY no dia 3 de janeiro. Vou inserir uma foto usando a ferramenta da câmera, a verdadeira ferramenta da câmera,a câmera do iPad, tudo bem. Então, pronto. Aqui, vamos apenas fazer a parede do escritório aqui. Vou tirar uma foto, digamos, usar foto. Tudo bem. Então, acabei de tirar uma foto no iPad.
Agora, se você é um espectador regular do podcast e assistiu ao episódio de ontem - episódio 2156 - aquele era um vídeo furioso falando sobre como o AUTOSAVE é horrível. AUTOSAVE é um subproduto da coautoria. Então, para nos dar uma coautoria, eles nos deram o AUTOSAVE. Em 1/10 de 1% do tempo em que precisamos ser coautores, coautor é um recurso incrível, e se você encontrou este vídeo, está amando a coautoria porque agora várias pessoas podem operar no mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo, e a vida é muito, muito boa. É nos outros 99,999% do tempo, quando não precisamos de coautoria, que AUTOSAVE é completamente maligno e vai bagunçar suas planilhas. Então, fique à vontade para voltar e assistir aquele vídeo para saber sobre os perigos do AUTOSAVE.
Well, it took some time but the photo from the iPad actually showed up. Okay. So, in general, things are working well. Things are syncing between all the 4 end points. Even the pictures are showing up that I took on the iPad. Even in Excel online, the pictures are showing up that I took in the iPad which is great, alright? So, now, I'm going to come here and go to the drawing tools, choose one of these new pens, and just draw a little scribble here, alright, and then STOP INKING, and see what happens, and it says that it's saving. Saved to OneDrive. Alright, great.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Tudo bem. Então, conclua. Coautoria, hey, evita todo esse aborrecimento se todos tiverem que ser somente leitura, exceto por uma pessoa, muita luta interna. Boas notícias: se você está usando o Office 365 ou mesmo o Excel online, o Excel no iPad, em geral, parece funcionar muito bem até que você faça algo estúpido como inserir um dos novos objetos de desenho que não está esperando, sabe, e então o Excel online não funciona, e então as coisas vão mal, mas, na vida geral, apenas inserindo números e fórmulas, eu posso ver onde isso vai funcionar muito, muito bem.
Tudo bem, bem, ei. Eu quero te agradecer por passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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