Trabalhei para alguns gerentes realmente irritantes. Habilidades ruins com pessoas. Arrogante. Mas quem realmente fritou meu short foi o cara que tinha esse péssimo hábito do Excel.
Veja esses dados que ele configurou. Pequenas colunas em branco entre cada coluna. Isso é um desastre esperando para ocorrer. Alguém vai classificar parte desses dados e não todos esses dados.
Por que qualquer pessoa racional faria isso? Porque eles se preocupam mais com a aparência das coisas. Meu gerente queria sublinhados abaixo de cada título que cobria toda a célula. Não apenas sob o JAN de Jan, mas sob a célula inteira. Portanto, você pode desativar os sublinhados e usar uma borda inferior. Mas isso cria uma longa linha horizontal. Meu gerente queria linhas individuais. Portanto, ele criaria as minúsculas colunas em branco (Alt + IR, Seta para a direita, F4, Seta para a direita, F4 e assim por diante). Ele então tornaria essas colunas estreitas (Alt + OCA 1 Enter, Seta para a esquerda, Seta para a esquerda, F4, Seta para a esquerda, Seta para a esquerda, F4).
Na época em que eu trabalhava para esse cara, inseríamos em suas planilhas qualquer tipo de caractere da barra de espaço nos cabeçalhos de cada coluna preta para que Ctrl + * selecionasse toda a região.
Mas aqui está o que eu * amo * em ser. Todos os anos, viajo pelo país e faço 35 dos meus seminários Power Excel. Em cada cidade, de 40 a 300 pessoas de várias empresas da cidade aparecem para ganhar alguns créditos de CPE e ver algumas dicas do Excel. Em cada seminário, incentivo as pessoas a me ensinarem algo novo. Sempre tenho um prêmio comigo para quem me dá um novo truque do Excel, e sempre aprendo algumas coisas novas em cada cidade. Há cerca de 8 anos, eu estava ministrando um seminário em Las Vegas, para a seção local do Institute of Managerial Accountants. Reclamei do meu gerente e de sua minúscula coluna em branco entre as colunas. No intervalo, alguém veio até mim e me ofereceu um truque incrível.
- Digite os títulos sem as colunas em branco
- Selecione os títulos
-
Vá para o iniciador de diálogo no grupo Fonte da guia Início da Faixa de Opções. (Ou, alternativamente, pressione Ctrl + 1 e clique na guia Fonte na caixa de diálogo Formatar células.)
Iniciador de diálogo -
Abra o menu suspenso Sublinhado e escolha Sublinhado Contábil Único.
As caixas de diálogo oferecem opções que não estão na Faixa de Opções
Confira este resultado incrível: Sem inserir colunas em branco, cada sublinhado se estende por quase toda a célula, mas há uma pequena lacuna em cada borda da célula. Isso evita a aparência uni-sobrancelha.
Este é um daqueles comandos que eu adoraria saber há 30 anos.
Thoracic Thursday - meus recursos favoritos de tirar o fôlego no Excel.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Salve seus arquivos no OneDrive ou SharePoint para desbloquear as habilidades de colaboração do Excel."
David Gainer
