Evite colunas em branco minúsculas usando um sublinhado contábil para seus títulos - Dicas do Excel

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Trabalhei para alguns gerentes realmente irritantes. Habilidades ruins com pessoas. Arrogante. Mas quem realmente fritou meu short foi o cara que tinha esse péssimo hábito do Excel.

Veja esses dados que ele configurou. Pequenas colunas em branco entre cada coluna. Isso é um desastre esperando para ocorrer. Alguém vai classificar parte desses dados e não todos esses dados.

Pequenas colunas em branco são ruins

Por que qualquer pessoa racional faria isso? Porque eles se preocupam mais com a aparência das coisas. Meu gerente queria sublinhados abaixo de cada título que cobria toda a célula. Não apenas sob o JAN de Jan, mas sob a célula inteira. Portanto, você pode desativar os sublinhados e usar uma borda inferior. Mas isso cria uma longa linha horizontal. Meu gerente queria linhas individuais. Portanto, ele criaria as minúsculas colunas em branco (Alt + IR, Seta para a direita, F4, Seta para a direita, F4 e assim por diante). Ele então tornaria essas colunas estreitas (Alt + OCA 1 Enter, Seta para a esquerda, Seta para a esquerda, F4, Seta para a esquerda, Seta para a esquerda, F4).

Nenhum destes era aceitável

Na época em que eu trabalhava para esse cara, inseríamos em suas planilhas qualquer tipo de caractere da barra de espaço nos cabeçalhos de cada coluna preta para que Ctrl + * selecionasse toda a região.

Mas aqui está o que eu * amo * em ser. Todos os anos, viajo pelo país e faço 35 dos meus seminários Power Excel. Em cada cidade, de 40 a 300 pessoas de várias empresas da cidade aparecem para ganhar alguns créditos de CPE e ver algumas dicas do Excel. Em cada seminário, incentivo as pessoas a me ensinarem algo novo. Sempre tenho um prêmio comigo para quem me dá um novo truque do Excel, e sempre aprendo algumas coisas novas em cada cidade. Há cerca de 8 anos, eu estava ministrando um seminário em Las Vegas, para a seção local do Institute of Managerial Accountants. Reclamei do meu gerente e de sua minúscula coluna em branco entre as colunas. No intervalo, alguém veio até mim e me ofereceu um truque incrível.

Digite os títulos sem as colunas em branco
Selecione os títulos
Vá para o iniciador de diálogo no grupo Fonte da guia Início da Faixa de Opções. (Ou, alternativamente, pressione Ctrl + 1 e clique na guia Fonte na caixa de diálogo Formatar células.)

Iniciador de diálogo
Abra o menu suspenso Sublinhado e escolha Sublinhado Contábil Único.

As caixas de diálogo oferecem opções que não estão na Faixa de Opções

Confira este resultado incrível: Sem inserir colunas em branco, cada sublinhado se estende por quase toda a célula, mas há uma pequena lacuna em cada borda da célula. Isso evita a aparência uni-sobrancelha.