Agradeço ao Office MVP Beth Melton por aprimorar meu conhecimento desse truque.
O recurso de recuperação automática é um salva-vidas. Ele é ativado automaticamente no Excel 2010 e mais recentes.
Digamos que são 16h59 de sexta-feira e você está tentando dar o fora do trabalho. Você tem vários arquivos abertos no Excel e emite o comando alt = "" + F + X para sair do Excel.
Entre você e o happy hour do PowerPivotini após o trabalho, há vários diálogos como este:
Não há necessidade de salvar este arquivo, então você clica em Não Salvar.
Próximo arquivo? Não salve.
Próximo arquivo? Não salve.
Agora você está no ritmo, clicando em Não Salvar em perfeita sincronização com o Excel apresentando a mensagem. Então, ao clicar em Não salvar da última vez, você percebe que esta pasta de trabalho tinha muitas alterações não salvas. E você realmente precisava salvá-lo. Você deveria ter clicado em Salvar.
Você olha para o seu relógio. Levará duas horas para recriar todas essas alterações. Seus planos para o happy hour estão arruinados. Mas espere! O Excel está à sua volta. Se a pasta de trabalho foi aberta por pelo menos 10 minutos e passou por um AutoSalvar, o Excel manteve uma cópia para você.
Siga estas etapas para recuperá-lo:
- Prenda a respiração.
- Abra o Excel.
-
No painel esquerdo, na parte inferior, escolha Abrir outras pastas de trabalho.
Abra outras pastas de trabalho -
No painel central, role até o final dos arquivos recentes. No final, clique em Recuperar pastas de trabalho não salvas.
Recuperar pastas de trabalho não salvas -
O Excel mostra todas as pastas de trabalho não salvas que ele salvou para você recentemente.
Lista de arquivos não salvos - Clique em um e escolha Abrir.
- Se for o errado, volte para Arquivo, Abrir e role até o final da lista.
-
Quando encontrar o arquivo correto, clique no botão Salvar como para salvar a pasta de trabalho.
Arquivo recuperado não salvo
As pastas de trabalho não salvas são salvas por quatro dias antes de serem excluídas automaticamente.
Usando versões de salvamento automático para recuperar arquivos salvos anteriormente
Isso pode parecer confuso, mas Recuperar pastas de trabalho não salvas aplica-se apenas a arquivos que nunca foram salvos. Se o seu arquivo foi salvo, você usará as versões do AutoSave para recuperá-lo.
Se você fechar uma pasta de trabalho salva anteriormente sem salvar as alterações recentes, uma única versão do AutoSave é mantida até a próxima sessão de edição. Para acessá-lo, reabra a pasta de trabalho. Use Arquivo, Informações, Versões para abrir a última versão do AutoSave.
Você também pode pesquisar a última versão do AutoSave usando o Windows Explorer. Opções do Excel especifica um local de arquivo de AutoRecuperação. (Veja a primeira captura de tela neste tópico). Se o nome do arquivo for Budget2018Data, procure uma pasta dentro da pasta Arquivo de recuperação automática que começa com Budget.
Enquanto edita uma pasta de trabalho, você pode acessar até as últimas cinco versões de salvamento automático de uma pasta de trabalho salva anteriormente. Eles podem ser abertos na guia Informações na seção Versões. Você pode fazer alterações em uma pasta de trabalho e consultar o que tinha anteriormente. Em vez de tentar Desfazer várias revisões ou usar Salvar como para salvar como um novo arquivo, você pode abrir uma versão de salvamento automático. As versões do AutoSave serão abertas em outra janela para que você possa fazer referência, copiar / colar, salvá-lo como um arquivo separado, etc.
Nota
Uma versão de AutoSalvar é criada de acordo com o intervalo de AutoRecuperação E somente se houver alterações. Portanto, se você deixar uma pasta de trabalho aberta por duas horas sem fazer nenhuma alteração, a última versão do AutoSave conterá a última revisão.
Cuidado
Tanto a opção Salvar informações de recuperação automática quanto a opção Manter a última versão salva automaticamente devem ser selecionadas para recuperar uma versão de salvamento automático.
Nota
Nas opções Gerenciar versão na guia Informações, está a capacidade de Excluir todas as pastas de trabalho não salvas. Esta é uma opção importante de saber se você trabalha em computadores públicos. Você pode querer ter certeza de não deixar cópias de seu trabalho para trás. Observe que esta opção só aparece se você estiver trabalhando em um arquivo que nunca foi salvo anteriormente. A maneira mais fácil de acessá-lo é criar uma nova pasta de trabalho.
Obrigado a Beth Melton e Paul Seaman e por esclarecer as diferenças entre AutoRecover e Recover Unsaved Files.
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- Agradeço ao Office MVP Beth Melton por aprimorar meu conhecimento desse truque.
- Cadernos de exercícios que nunca tiveram um nome
- Você tem uma nova pasta de trabalho. Você faz mudanças. A pasta de trabalho passa por um salvamento automático
- Você fecha sem salvar.
- Ao abrir o Excel, role totalmente para baixo para localizar Recuperar pastas de trabalho não salvas
- Cadernos de exercícios que tinham um nome
- Você abre uma pasta de trabalho. Você faz mudanças. A pasta de trabalho passa por um salvamento automático
- Você fecha sem salvar.
- Normalmente o Excel mantém as últimas cinco versões de salvamento automático (uma a cada 10 minutos, desde que tenha havido uma alteração)
- Quando você fecha sem salvar, todos são perdidos, exceto a última versão.
- Vá para Informações do arquivo nos primeiros 10 minutos para obter a última versão salva automaticamente
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