Existe uma maneira fácil de replicar uma tabela dinâmica para cada representante, produto, qualquer coisa.
Aqui está um ótimo truque que aprendi com meu co-autor Szilvia Juhasz.
A tabela dinâmica abaixo mostra os produtos na parte superior e os clientes na lateral. A tabela dinâmica é classificada para que os maiores clientes fiquem no topo. O campo Representante de vendas está no Filtro de relatório.
Se você abrir a lista suspensa Filtro de representante, poderá filtrar os dados para qualquer representante de vendas.
Essa é uma ótima maneira de criar um relatório para cada representante de vendas. Cada relatório resume a receita dos clientes de um determinado vendedor, com os maiores clientes no topo. E você consegue ver a divisão entre os vários produtos.
A equipe do Excel ocultou um recurso chamado Mostrar páginas de filtro de relatório. Selecione qualquer tabela dinâmica que tenha um Filtro de Relatório. Vá para a guia Analisar (ou a guia Opções no Excel 2007/2010). No lado esquerdo está o grande botão Opções. Ao lado do grande botão Opções, há uma pequena seta suspensa. Clique neste menu suspenso e escolha Mostrar páginas de filtro de relatório.
O Excel pergunta qual campo você deseja usar. Selecione o que deseja (neste caso, o único disponível) e clique em OK.
Nos próximos segundos, o Excel começa a inserir novas planilhas, uma para cada representante de vendas. Cada guia da planilha tem o nome do representante de vendas. Dentro de cada planilha, o Excel replica a tabela dinâmica, mas altera o nome no Filtro de Relatório para este representante de vendas.
Você acaba com um relatório para cada representante de vendas.
Isso funcionaria com qualquer campo. Se você deseja um relatório para cada cliente, produto, fornecedor ou assim por diante, adicione-o ao Filtro de Relatório e use Mostrar Páginas de Filtro de Relatório.
Agradeço a Szilvia Juhasz por me mostrar esse recurso durante um seminário que ministrei na Universidade de Akron há muitos anos. Para registro, Szilvia estava na linha 1.
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- Existe uma maneira fácil de replicar uma tabela dinâmica para cada representante, produto, qualquer coisa
- Crie a tabela dinâmica
- Para substituir o título de rótulos de linha por um título real, use Mostrar em forma tabular
- Para substituir a Soma da Receita, digite um espaço e depois a Receita
- Desde que você selecione todas as células de valor e o total geral, você pode alterar o formato do número sem ir para Configurações de campo
- Efeito Greenbar usando Design, Banded Rows e, em seguida, escolhendo na galeria de formatos
- Adicione o campo "para cada" à área de filtro
- Vá para a primeira guia da tabela dinâmica na faixa de opções (Opções em 2007 ou 2010, Analisar em 2013 ou 2016)
- Abra a pequena lista suspensa ao lado de Opções
- Escolha Mostrar páginas de filtro de relatório
- Confirme qual campo usar e clique em OK
- O Excel irá inserir uma nova planilha para cada representante
- Obrigado ao consultor do LA Excel Szilvia Juhasz por este truque
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel para Podcast, Episódio 2005 - Tabela Dinâmica Replicada para Cada Representante
Estarei enviando um podcast para este livro inteiro. Vá em frente e assine a lista de reprodução XL lá no canto superior direito.
Tudo bem, a dica de hoje é da minha coautora Sylvia Juhasz. Sylvia veio a um de meus seminários na Universidade de Akron. Nossa! 10, 12 anos atrás e ela tinha uma cópia do meu livro: Pivot Table Data Crunching e ela disse por que você não mostrou esse recurso? E eu disse porque, pelo que eu sei, o recurso não funciona, mas funcionou.
Tudo bem, então aqui está o que vamos fazer. Vamos criar uma Tabela Dinâmica a partir desses dados. Inserir Tabela Dinâmica. Ok, em uma nova planilha, vamos talvez mostrar aos clientes o lado esquerdo e a receita; e, em seguida, queremos criar esse relatório para um gerente de linha de produto ou para um representante de vendas. Portanto, adicionamos esses itens ao filtro.
Tudo bem agora, eu gostaria de fazer algumas coisas para personalizar isso. Primeiro, em vez da palavra rótulos de linha, quero colocar a palavra Cliente lá. Então isso é Report Layout, Show In Tabular Form. Em vez de Soma da receita, quero colocar a receita do espaço. Por que não coloco apenas Receita? Porque eles não permitem que você coloque Receita, você tem que colocar espaço antes ou depois, porque receita já é um nome na Tabela Dinâmica. Tudo bem, então é uma coisa meio estranha. Vamos formatar isso como moeda com zero casas decimais, por isso parece bom. Talvez até venha aqui na aba Design, escolha Banded Rows e depois alguma cor bacana. Talvez vá com esse verde, porque sua receita afinal, certo?
E então o que poderíamos fazer é se quiséssemos ver este relatório para apenas um produto ou apenas um representante, poderíamos abrir este menu suspenso e ver isso, mas eu quero ver para todos os representantes. Quero pegar essa Tabela Dinâmica e replicá-la para cada representante. Agora eles realmente esconderam isso. Agora vá para a guia Analisar. Eu vejo este botão de opções? Não é isso que eu quero que você faça. Quero que você clique no pequeno menu suspenso e diga Mostrar páginas de filtro de relatório e porque tenho duas coisas diferentes na área de filtro de relatório: representantes de vendas e produtos. Eles me oferecem ambos. Vou escolher o representante e quando clicar em OK, tudo bem, eles simplesmente pegaram minha Tabela Dinâmica e a replicaram para cada item no menu suspenso de representantes e em cada um deles escolheram esse representante.Tudo bem agora, obviamente, certifique-se de que sua Tabela Dinâmica esteja formatada corretamente antes de criar um monte de Tabelas Dinâmicas diferentes, mas este é um truque lindo, lindo.
E é apenas um dos muitos truques deste livro. Você pode obter a referência cruzada completa, todo o podcast de agosto a setembro. 25 dólares impressos ou dez dólares como um e-book.
Tudo bem, recapitulando o episódio, há uma maneira fácil de replicar uma Tabela Dinâmica para cada representante, produto ou qualquer outra coisa. Primeiro crie a Tabela Dinâmica e, em seguida, qualquer que seja o campo “para cada”: Vendas, Representante ou Linha de Produto, adicione-o à Área de Filtro na Guia Ferramentas da Tabela Dinâmica. Vá para Opções em 2007 ou 2010 ou Analisar. É a primeira guia e, em qualquer caso. Há uma pequena lista suspensa ao lado de Opções. Abra isso, escolha Mostrar páginas de filtro de relatório, confirme qual campo usar, clique em OK e o Excel entrará em ação e replicará a Tabela Dinâmica para cada um, seja qual for o item que esteja naquele campo e eu obtive isso de um consultor Excel baseado em LA e treinadora Sylvia Juhasz. Se você está no sul da Califórnia e precisa de treinamento ou trabalho em Excel, entre em contato com Sylvia Juhasz. Ela fará um ótimo trabalho para você.
Ei, eu quero agradecer por você passar por aqui. Nos vemos na próxima, para outro netcast, do MrExcel.
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Baixe o arquivo de amostra aqui: Podcast2005.xlsx
