De vez em quando aparece algo tão incrível que merece um lugar na ponta da semana. Fiquei surpreso hoje ao saber que o pessoal de Redmond empacotou uma ferramenta incrivelmente útil no Office 2000 Premium.
Desde que este artigo foi escrito, houve várias novas versões do QuickBooks. Alguns leitores relataram que estão tendo dificuldade para usar este suplemento com Quickbooks 2001 e software posterior.
Se você é proprietário de uma pequena empresa usando Quickbooks ou Peachtree, deve dedicar uma hora para experimentar essa ferramenta. Ele é chamado de Small Business Financial Manager e é fornecido no CD 2 do conjunto de instalação do Microsoft Office. Não faz parte da instalação padrão, portanto 95% dos usuários do Office 2000 nem mesmo sabem que está disponível. Ele pode ser instalado diretamente do CD 2. Após a conclusão da instalação, vá para o menu Ferramentas do Excel, selecione Suplementos e marque Small Business Financial Manager. O Excel irá então oferecer um item de menu "Gerenciador Financeiro".
A ferramenta pesquisou e localizou os dados dos meus Quickbooks. Ele importou todos os dados do Quickbooks para uso no Gerenciador Financeiro. Chegar a este ponto, incluindo a instalação do suplemento, leva cerca de 20 minutos. Deste ponto em diante, entretanto, os resultados são surpreendentes.
A ferramenta oferece uma ampla variedade de relatórios de contabilidade padrão. Você pode escolher o intervalo de datas e criar facilmente um relatório ou gráfico.
A maioria desses relatórios é a tarifa padrão que você obteria com Quickbooks ou Peachtree.
Onde o pacote realmente brilha é na análise de negócios. Depois de entrar na Classificação Industrial Padrão para meu negócio, a ferramenta produziu um relatório de três páginas de todas as taxas padrão calculadas a partir de meus dados do Quickbooks, em comparação com as taxas reais de minha indústria. Explicações detalhadas mostraram como a proporção é calculada, se é melhor ser mais alto ou mais baixo que a média e o que significa ser mais alto ou mais baixo que a média.
O conhecimento fornecido por essas ferramentas é inestimável para um novo proprietário de empresa.
A Microsoft fez um excelente trabalho com este suplemento para Excel. Se você é proprietário de uma pequena empresa com as versões premium ou para pequenas empresas do Office 2000, deve a si mesmo experimentar esta ferramenta gratuita.
