Você tem dados do Excel com ícones, como semáforos. Você deseja encontrar todos os ícones vermelhos. Você pode classificar ou filtrar por cor.
A formatação condicional ganhou muitos recursos novos no Excel 2007, incluindo conjuntos de ícones e mais de três níveis de regras. Isso permite uma formatação bastante interessante em uma grande variedade. Mas, depois de formatar as células, você pode querer ver rapidamente todas as que estão formatadas de uma maneira particular. No Excel 2007, a classificação e a filtragem também foram atualizadas para ajudá-lo a fazer exatamente isso!
Esta tabela de análise de livro tem algumas linhas destacadas para sinalizar livros interessantes e um ícone ao lado do preço se o livro estiver entre os 25% principais dos preços da lista:
Se você deseja visualizar rapidamente todas as linhas ou células destacadas que possuem ícones, basta selecionar o filtro da coluna e escolher Filtrar por cor (ou Classificar por cor para colocá-las no topo):
Em seguida, você pode escolher a formatação pela qual deseja classificar ou filtrar! Isso não funciona apenas para formatação condicional; também funciona para colorir células manualmente. Também está disponível no menu do botão direito de uma célula no menu desdobrável Filtro ou Classificar e na caixa de diálogo Classificar.
Esta dica é de Sam Radakovitz, gerente de projeto da equipe do Excel. Ele gosta mais de gatos do que de cachorros.
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- O truque de hoje é de Sam Radakovitz da equipe do Excel
- A formatação da assinatura de Sam é Segoe UI branca no Excel Green RGB (26.116,61)
- Criando seu próprio conjunto de ícones para mostrar itens entre os 25% principais
- Criação de uma formatação condicional baseada em fórmula para destacar a linha inteira
- Use a lista suspensa Filtro para filtrar por cor ou ícone
- Clique com o botão direito para filtrar por cor ou ícone
- Clique com o botão direito para classificar por filtro ou ícone
- Ideia para permitir a filtragem por duas cores
- Vote em mrx.cl/filtertwocolors
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel com o podcast, episódio 2049 - Classifique ou Filtre por Ícone!
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Certo, a dica de hoje é de Sam Rad, Sam Radakovitz está na equipe do Excel e uma coisa que adoro de Sam é a maneira como suas planilhas ficam legais o tempo todo. Eu sempre vou para a escola e tento aprender como Sam está fazendo isso, e um dos movimentos da assinatura de Sam aqui é Segoe UI como a fonte, aquele branco neste fundo verde. O que é esse verde? Temos que vir aqui para More Colors and Custom, e esse é o verde mágico do Excel, 26-116-61. Então, se você quiser começar a criar planilhas que se parecem com as de Sam, você pode começar a usar esses formatos, eles sempre parecem muito, muito legais.
Tudo bem, Sam estava falando sobre Classificar e Filtrar por Ícone, e ele realmente criou um conjunto de ícones muito legal aqui, onde ele olhou para coisas nos 25% superiores do preço. Então, vamos selecionar todas essas células e, em seguida, ir para Home, Formatação condicional, Conjunto de ícones e escolher um conjunto de ícones de 4 níveis, muito importante que ele use 4 níveis, certo, para que fique com o padrão. E então queríamos uma formatação condicional e gerenciar as regras, e então Editar essa Regra, e a meta de Sam é destacar as coisas entre os 25% principais. Então, usando 4 ícones, ele é configurado automaticamente nos níveis certos, ótima dica aí, e então nenhum ícone de célula, nenhum ícone de célula, nenhum ícone de célula e, para este, ele escolheu este belo ponto de exclamação amarelo, certo? Então, você não precisa usar os conjuntos que estão construindo, você pode construir seus próprios conjuntos,ou, neste caso, eu uso um conjunto para destacar apenas as coisas que estão nos 25% melhores, isso é legal.
A outra coisa que Sam fez é um ótimo truque que já fiz antes, para destacar toda a linha. Então, Sam vai usar uma fórmula aqui, Formatação Condicional, criar uma Nova Regra, usar uma fórmula para determinar quais células formatar. E você sabe, atualmente estamos sentados na célula C4, então essa fórmula tem que funcionar do ponto de vista do C4, mas tem que ser copiada do começo ao fim. Então, vamos procurar tudo cujo preço está em F, então $ F4, isso é muito importante! Sempre queremos olhar em F, mas o 4 pode se mover, conforme é copiado, dividido pela contagem de páginas em E é> digamos uma página de $ 10ca, e vamos apenas formatar isso. Vou voltar para a cor de preenchimento aqui, ir para Mais cores, escolher este belo amarelo claro e, em seguida, alterar a fonte para esses dois, talvez preto, clique em OK, clique em OK, clique em OK. Tudo bem ver,ISSO é legal, porque destaca a linha inteira para algo baseado em um cálculo aqui em E e F.
Certo, agora, agora que aplicamos isso, se quisermos ver as coisas destacadas com o ícone ou destacadas com a cor, podemos ativar os filtros. Assim, Dados, Filtro e você podem abrir essa lista suspensa e, em Filtrar por cor, podemos filtrar para todas as coisas que têm a cor amarela, vou desfazer isso. Ou podemos clicar com o botão direito e ir para Filtrar e dizer “Filtrar pelo ícone da célula selecionada”, e seremos capazes de filtrar rapidamente para tudo que é amarelo ou tem o ponto de exclamação. Então, clique com o botão direito ou use o menu suspenso. Agora, vamos desligar os filtros, também é possível entrar aqui e classificar, tudo bem. Portanto, se quisermos classificar todo aquele ícone para o topo, basta escolher uma célula, clicar com o botão direito e dizer Classificar, Colocar o ícone da célula selecionada no topo, e podemos puxar todos esses itens para o topo da lista. Tudo bem,essas são ótimas técnicas.
Tudo bem agora, vou desviar do truque de Sam aqui e, na verdade, infelizmente, tornarei mais trabalhoso para Sam. Você sabe, quando usamos filtros, uma das coisas boas que foram adicionadas ao Excel 2010 é a capacidade de pesquisar, certo. Queremos pesquisar todos os livros que têm a palavra “cachorro”, encontra todos esses livros e funciona muito bem, isso é incrível, certo? Mas então também poderíamos voltar aqui e pesquisar todos os livros que têm a palavra "gato", e essa coisa linda chamada Adicionar seleção atual para filtrar, clicar em OK, e agora temos uma lista de todos os itens que são cães ou gatos.
Certo, essa é uma funcionalidade legal que eu realmente gosto, mas eu estava fazendo um seminário sobre Excel ontem em Nashville. E alguém apontou que se você deseja filtrar por cor, se você precisa de um filtro para tudo que é verde ou amarelo, não há capacidade equivalente para selecionar vários itens, você não pode clicar aqui e arrastar ou qualquer coisa assim, certo. Eu disse "Oh, você está certo, nunca tentei fazer isso!" mas se isso é algo que você tem que fazer, posso ver onde seria uma coisa frustrante.
Então eu fui para excel.uservoice.com e com certeza já há alguém lá, vá para mrx.cl, é um domínio de país do Chile lá, / filtertwocolors, e você acaba aqui onde Arne sugeriu que gostaria de poder filtre as colunas por mais de uma cor, certo? Já votei, acho que você deveria sair e votar, queremos ter pelo menos 20 votos aqui, assim a equipe do Excel pode dar uma olhada nessa ideia. Tudo bem, bem, é sexta-feira, isso significa que metade do mundo é dia de pagamento, apenas $ 10 por este livro, o e-book, ou $ 25 impressos, clique no “i” no canto superior direito. Agora que estamos quase terminando o livro, eu certamente apreciaria se você comprasse este livro para obter uma recapitulação rápida dos últimos 70 podcasts.
Tudo bem, o truque de hoje de Sam Rad na equipe do Excel, falou sobre a formatação da fonte Segoe UI branca da assinatura de Sam no RGB verde 26-116-61 do Excel. Criamos nosso próprio conjunto de ícones para mostrar itens nos 25% superiores, lembre-se, comecei com 4 ícones e depois alterou os 3 inferiores para Ícone sem célula. E então criou uma condição baseada em fórmula para destacar a linha inteira. Usamos a lista suspensa de filtro para filtrar por cor ou por ícone. Você também pode clicar com o botão direito do mouse para filtrar por ícone de cor ou clicar com o botão direito para classificar por ícone de filtro e, em seguida, solicitar que você vote nessa ideia para permitir a filtragem por duas cores. Vá em frente e vote em mrx.cl/filtertwocolors!
Quero agradecer a sua visita, nos vemos na próxima vez em outro netcast do!
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