Como usar um SUMIF para somar as células * visíveis * que correspondem a um critério. Por exemplo, some todos os registros em que Região = "Leste", mas ignore as linhas que já estão ocultas. Você ficará surpreso com a função que salva o dia.
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- Pergunta de Jon: Faça um SUMIFS que apenas adiciona as células visíveis
- Primeira tentativa de Bill: passe uma matriz para a função AGGREGATE - mas falha
- A solução incrível de Mike:
- SUBTOTAL ou AGGREGATE não podem aceitar uma matriz
- Mas você pode usar OFFSET para processar uma matriz e enviar os resultados para SUBTOTAL.
- Use SUMPRODUCT para descobrir se a linha é SIM ou não.
- A segunda tentativa de Bill é como verificar se a luz da geladeira se apaga quando a porta se fecha:
- Adicione uma coluna auxiliar com AGGREGATE de uma única célula em cada linha
- Aponte o SUMIFS para essa coluna
Transcrição gerada automaticamente
- ei bem vindo de volta, é hora de outro
- duelo de podcast do Excel, sou Bill Jelen
- de ser acompanhado por Mike Irvin
- do Excel é divertido este é o nosso episódio
- 187 alguns se a rosa visível está bem
- bem vindo de volta eu estava fazendo um seminário em
- Fort Myers Florida ontem e John
- estava na audiência e ele tinha um
- pergunta ele disse, como você pode fazer uma soma se
- só soma as linhas visíveis, ok então
- bem aqui está nosso banco de dados e alguns se
- é bastante simples
- olhe 385 a 824 veja se a resposta é sim
- se for somar as células correspondentes
- de b5 a 24 que tudo funciona, mas então
- John estava aplicando um filtro, então tínhamos um
- categoria aqui e dados vamos apenas
- use o filtro automático para aplicar rapidamente o
- filtro para que haja todas as nossas células B
- e queremos somar apenas as células sim
- que são células B, então isso deveria ser
- algo para 100, mas esta fórmula não é
- trabalhando, então a questão é como podemos fazer
- uma soma se isso olhar apenas para o visível
- linhas e eu dissemos tudo bem claramente
- a única coisa que sei que vai
- ignorar linhas visíveis é o agregado
- funcionar bem o agregado
- funcionar, então vamos algum número 9
- vírgula e aqui está a parte importante
- ignore as linhas ocultas corretamente e
- então eu só preciso encontrar uma maneira de obter
- uma matriz lá e eu sei o superior
- as versões usam um array como tudo
- acima de 11 para esse segundo argumento, use um
- array, mas você sabe que um array funcionará
- aqui tudo bem então o que eu queria dizer
- Eu ia fazer, ia dizer tudo
- certo, vamos pegar todos esses números
- aqui e multiplicá-los por um booleano
- então olhe através de todas as palavras sobre um
- um 5 igual a sim tudo bem e o que é
- vai acontecer é bom, estes vão
- ser os números corretos e estes vão
- avaliar em uma série de verdades e falsidades
- e então quando forçamos o Excel a multiplicar
- as verdadeiras e falsas vezes um número o
- throughs tornam-se 1
- tudo bem, então qualquer coisa que não diga sim
- vai avaliar para 0 qualquer coisa que
- isso sim vai avaliar para
- as vendas estão bem e então nós apenas
- tem que fazer um ctrl shift enter
- então meu deus não funciona, talvez não
- apenas uma entrada para dizer o que Mike eu sou
- vou continuar trabalhando nisso, vou jogá-lo
- para voce
- vamos ver o que você tem obrigado
- bem, você sabe o que agregado sim, isso é
- uma das duas funções que podem ignorar
- linhas ocultas ou filtradas agora agregam
- foi inventado no Excel 2010 antes
- agregado, tínhamos a função subtotal
- e a função subtotal também pode
- ignore as linhas ocultas ou filtradas agora
- o mesmo problema ocorre com subtotal como
- com agregado se eu escolher a função 9
- que vamos apenas evitar a contagem filtrada
- linhas se eu escolher 109 que irá ignorar
- linhas ocultas e filtradas, então 109
- gosto de fazer isso, mas adivinha o que isso
- função subtotal corre para o mesmo
- problema como a referência agregada
- argumento significa que você não pode ter uma matriz
- operação lá, então o que fazemos?
- vai usar a função de deslocamento para
- obter simultaneamente cada linha individual
- qual subtotal irá, em essência, criar
- subferramentas individuais e este truque I
- aprendi anos atrás com muito
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- fecha eu tive que ajudar sua coluna a cada
- linha que diz um agregado da célula
- nesta linha dizendo ignorar qualquer linha oculta
- então isso vai mudar para 0 na rocha é
- escondido e aponte a soma se isso
- coluna bem, você tem isso obrigado por
- parando, veremos na próxima vez para
- outro podcast duelo do excel do sr.
- Excel e Excel são divertidos
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