No Excel 2017, eles introduziram um novo recurso de coautoria. Aqui está a horrível desvantagem de que você precisa saber se planeja ser coautor ou não. Se você vir AutoSalvar aceso no canto superior esquerdo da planilha, você terá problemas.
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- Você tem um novo ícone de salvamento automático no canto superior esquerdo do Excel?
- Quando acender, fique atento, pois em breve você estará destruindo dados.
- O recurso que permite que várias pessoas editem uma pasta de trabalho ao mesmo tempo é denominado CoAuthoring.
- Preciso ser coautor em 0,00001% das minhas sessões de Excel.
- A coautoria foi difícil de implementar, mas finalmente está concluída.
- Portanto, fico emocionado 0,000001% do tempo.
- Mas 99,9999999% do tempo, temos que lidar com o salvamento automático, o que é horrível.
- Você tem que mudar seu fluxo de trabalho. Não conte com Salvar como depois de fazer alterações.
- Você deve salvar uma cópia antes de fazer alterações.
- Quando você esquecer (e você esquecerá), use o menu suspenso na barra de título para voltar.
- Por favor vote: este
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Aprenda Excel de, Episódio 2156: Cuidado com o salvamento automático.
Bem, é difícil pensar em um novo recurso do Excel que tenha sido tão odiado universalmente. Eu quero que você olhe no canto superior esquerdo da janela do Excel e veja que AUTOSAVE lá em cima? Você tem isso? Isso significa que você está no Office 365 e o meu está esmaecido. Por que o meu está acinzentado? O meu está esmaecido porque me recuso a beber o kool-aid e não salvo meus arquivos no OneDrive ou no SharePoint. Eu os salvo no meu disco rígido e, sim, algum dia, quando esse disco rígido morrer, vou me arrepender dessa decisão, mas já fui queimado no passado. Fui um dos primeiros a adotar e isso é uma história para outro dia. Eu não uso o OneDrive, mas, se você usar o OneDrive e olhar lá no canto superior esquerdo e vir este botão que diz AUTOSAVE ON, isso significa que, agora, para fazer o que a Microsoft chama de co -authoring,coautoria é a palavra chique para 2, 3 ou 4 pessoas do mesmo departamento que podem editar a mesma pasta de trabalho ao mesmo tempo.
Agora, aqui estão os momentos da minha vida em que tive que usar a coautoria, em que várias pessoas tinham que estar na mesma pasta de trabalho, e aqui os momentos da minha vida em que não precisei AUTOSAVE. Éramos apenas eu e eu apenas selecionando e trabalhando na planilha, certo. Agora, às vezes, eu entendo, e é uma dor quando várias pessoas no mesmo departamento têm que editar a mesma pasta de trabalho e uma delas obtém acesso somente leitura, não somente leitura, mas acesso de gravação, e então esquece que tem acesso para escrever e sai, e vai para um almoço de 3 horas. Eu estive lá. É uma dor e a porta deles está trancada e agora estamos todos trancados do lado de fora, certo?
Então, há momentos em que a coautoria é incrível, mas, para mim, para mim, é incrivelmente pequeno. É aquela minúscula tira branca ali de tempos em que a coautoria me ajuda, certo? Então, parabéns à Microsoft por tornar minha vida mais fácil, tipo, 0,00001% do tempo, mas o problema é que 99,99999% do tempo, agora estou preso com o AUTOSAVE ativado automaticamente e o AUTOSAVE ativado automaticamente é horrível e aqui está a razão disso ser horrível.
Quantas vezes você tem … aqui está um relatório de janeiro. Então, é o relatório de janeiro, certo, e agora é fevereiro. Preciso criar o relatório de fevereiro. Então o que eu faço? Devo começar de uma pasta de trabalho completamente em branco? Não. Por que eu começaria com uma pasta de trabalho completamente em branco? Isso seria uma loucura. Vou para a apostila do mês passado e abro a apostila do mês passado, a apostila de janeiro, e digo, tudo bem, bem, agora vou fazer algumas alterações na apostila de janeiro.
Em primeiro lugar, título, FEVEREIRO. No lado esquerdo, estamos agora em 01/02/2018. Pego a alça de preenchimento e arrasto, desço para - não sei - 28, 29, qualquer que seja a resposta certa. Sim, 28. Lá estamos nós. Agora, meus totais têm algumas linhas extras, então eu excluo essas linhas extras, certo, e agora estou pronto para FILE, SAVE AS, mas é muito tarde porque todas as mudanças que fiz aqui foram alteradas ao longo de janeiro números. Graças a Deus não reescrevi todos os dados com os números de fevereiro ou teria enguiçado janeiro completamente, certo? Este é o ponto onde eu preciso fazer ARQUIVAR, SALVAR COMO, mas, não, não há SALVAR COMO. Agora é SALVAR COMO CÓPIA. SALVAR UMA CÓPIA. Portanto, SALVO UMA CÓPIA como fevereiro, mas é tarde demais porque as alterações de janeiro foram todas substituídas.
A equipe do Excel na Microsoft disse que eles pensaram muito e debateram sobre isso, e eu não posso acreditar que eles vieram com essa resposta de ativar o AUTOSAVE para todos, certo? É uma pequena fração das pessoas que precisavam ser coautoras e, ao ativar isso para todos, estão bagunçando arquivos do Excel a torto e a direito.
Eu sei que há um tópico incrível em excel.uservoice.com onde as pessoas estão implorando para que isso seja desativado por padrão, e quando eu procuro por AUTOSAVE - é engraçado - há dezenas de tópicos. Então, eu tive que encontrar o tópico. Este é de Liam Bastick. Liam é um MVP do Excel. Um cara engraçado, engraçado na Austrália, mas muito, muito inteligente, então é esse. Estou pedindo a todos que votem. Vou colocar este link nos comentários do YouTube aí embaixo. Vá nos dar um voto. Precisamos chegar a 1000 votos aqui para garantir que o Excel nos ouça em alto e bom som que essa configuração no Excel é o caminho errado a seguir.
Tudo bem. Então o que você pode fazer? Primeiro, desligue-o, mas você só pode desligar em arquivos individuais. Você não pode desligá-lo globalmente. Isso significa que você terá que se lembrar todas as vezes, e então, se você perceber, antes de salvar como fevereiro, que você poderia voltar para alguma versão anterior - talvez esta de 9:02, talvez esta um das 9h10 - tudo bem, ótimo. Parece que voltou e então tenho que restaurar, mas não deveria ter que fazer isso. Esta é uma decisão horrível, horrível da Microsoft e da equipe do Excel para forçar isso sobre nós.
Agora, isso não me afeta. Eu não me importo com isso porque me recuso a salvar no OneDrive, mas se você estiver salvando no OneDrive ou no SharePoint e tiver esse recurso estúpido ativado, você terá que desfazer 20 anos de como você fez coisas em que você abre o arquivo anterior, faz algumas alterações e depois SALVAR COMO. Isso não funcionará mais. Agora, você tem que fazer isso e boa sorte ao fazer isso. Eu me esqueço de SALVAR COMO CÓPIA toda vez que faço as alterações e então estou ferrado. Obrigado, Microsoft.
Tudo bem. Olhe no canto superior esquerdo do Excel. Você está com o AUTOSAVE ligado? Se você fizer isso, estará destruindo seus dados em breve. O motivo pelo qual o AUTOSAVE existe para coautoria e coautoria é ótimo, 0,00001% do tempo em que preciso da coautoria. Foi difícil fazer. Parabéns à equipe do Excel por tê-lo feito e eu adorei 0,0001%, mas no resto do tempo, temos que lidar com o AUTOSAVE que é horrível. Você tem que mudar seu fluxo de trabalho, você não pode SALVAR COMO depois de fazer mudanças, você tem que SALVAR COMO UMA CÓPIA imediatamente, e você vai esquecer. Eu esqueço continuamente. Ao fazer isso, a lista suspensa na barra de título permite que você volte, mas, em vez de apenas reclamar, em vez de fazer vídeos raivosos sobre isso, temos que deixar nossas vozes serem ouvidas. Acesse este link nos comentários do YouTube e vote.Precisamos informar à Microsoft que essa foi a decisão errada.
Obrigada por apareceres. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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