Seu gerente precisa de um resumo da receita total, custo e lucro de cada cliente em um grande conjunto de dados. Normalmente resolvi isso usando o comando Subtotais. Mas durante um seminário recente em Dallas, um participante sugeriu que existe uma maneira mais rápida. Esta semana é a semana de resumir dados e examinarei cinco maneiras diferentes de resolver o problema.
O objetivo é resumir esse conjunto de dados de 563 linhas para que você tenha uma linha por cliente.
Esta semana apresentará cinco maneiras diferentes de resolver o problema.
- Hoje: Resuma os Dados com Subtotais
- Terça-feira: Resuma os Dados com Remover Duplicados
- Quarta-feira: Resuma os dados com filtro avançado
- Quinta-feira: Resuma os Dados com Consolidar
- Sexta-feira: Resuma os dados com tabelas dinâmicas
- Sábado: Resumo da semana de resumo de dados
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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2187: Resuma com Subtotais.
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Eu estava dando um seminário em Dallas e fazendo um dos meus truques clássicos, de onde tiramos isso, tudo bem, e percebi que há cinco maneiras de fazer isso. Portanto, esta semana, digamos que esta semana vamos dar uma olhada em uma maneira diferente. Estou começando minha semana de resumo de dados, usando meu método favorito usando subtotais; mas a cada dia, veremos um caminho diferente a seguir.
Agora, todos esses métodos estão em meu novo livro, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time. Clique no "I" no canto superior direito para acessar o link do livro.
Tudo bem, resumo: Episódio de hoje, estamos falando sobre resumir dados no Excel usando subtotais; esta é a primeira de uma série de 5 partes sobre o resumo de dados. Veremos Remover Duplicatas, Filtro Avançado, Consolidar e Tabelas Dinâmicas ao longo da semana. Para resumir os dados com subtotais, temos que classificar os dados por cliente; e, em seguida, vá para Dados, Subtotais e cada alteração no Cliente, escolha as quatro colunas numéricas; Clique OK; número 2 botão Grupo e Contorno; e a partir do título Cliente, Ctrl + Shift + Baixo, Ctrl + Shift + Direita; Alt + Ponto-e-vírgula para selecionar as células visíveis; Ctrl + C para copiar; Ctrl + N para uma nova pasta de trabalho; Ctrl + V para colar. Cerca de 17 cliques para resolver o problema.
Bem, ei, quero agradecer a você por passar por aqui, vejo você na próxima vez para outro netcast de.
Aqui estão as etapas:
- Classifique os dados por cliente: Selecione uma célula na coluna Cliente. Clique no ícone AZ na guia Dados para classificar.
- Dados, subtotais. A cada mudança em: Cliente. Adicione marcas de verificação a Quantidade, Receita, Custo. Clique OK.
- Clique no botão # 2 Grupo e Contorno (localizado à esquerda da coluna A)
- Clique em D1. Ctrl + Shift + Seta para baixo Ctrl + Shift + Seta para a direita para selecionar todos os dados
- Pressione alt = "" +; para selecionar células visíveis. Ctrl + C para copiar. Ctrl + N para uma nova pasta de trabalho, Ctrl + V para colar.
Após 17 cliques, você tem este resultado:
Embora eu quase sempre use subtotais para criar este relatório, amanhã veremos um método diferente sugerido por Adam em Dallas.
Esta semana é a semana de resumo de dados. A cada dia, veremos cinco maneiras diferentes de resolver um problema.
Excel Pensamento do Dia
Pedi conselhos aos meus amigos do Excel Master sobre o Excel. O pensamento de hoje para ponderar:
"Nunca nomeie um arquivo importante do Excel como Livro1."
Mike Alexander
