Desde a primeira vez que vi o OneNote na Conferência de Autores e Editores da Microsoft em 2003, me apaixonei pelo produto. É uma ferramenta de anotações que é ótima no meu PC de mesa em casa. O OneNote é enviado automaticamente com todos os Tablet PCs baseados em caneta da Toshiba, mas não é exclusivamente para o tablet.
Basicamente, o OneNote é como um grande bloco de anotações em espiral. Você tem uma folha de papel em branco com páginas descendo do lado direito da tela e seções passando pela parte superior da tela. Você pode adicionar mais páginas a qualquer seção e adicionar mais seções conforme necessário.
Conforme você digita as notas, você pode marcá-las com uma variedade de NoteFlags. O OneNote oferece 25 slots de sinalizadores de nota diferentes que você pode personalizar.
Os sinalizadores de notas de tarefas tornam o OneNote ideal para rastrear listas de tarefas.
As notas podem ser arrastadas de um lugar para outro. Você pode facilmente arrastar os itens concluídos para fora do caminho.
No final do dia, crie uma nova página …
… E copie os itens inacabados de ontem para o novo dia.
O OneNote pode manter notas de texto, imagens, notas de áudio e vídeo. Se você copiar o texto de uma página da web e colar no OneNote, o URL original será colado, permitindo que você volte para encontrar a página da web posteriormente.
As notas de áudio são incríveis. Se você iniciar uma nota de áudio durante uma aula e digitar algumas palavras-chave conforme o professor aponta, você pode facilmente voltar e iniciar a reprodução de áudio do ponto em que digitou a nota. O OneNote milagrosamente retrocede a reprodução alguns segundos para contabilizar seu tempo de reação ao começar a digitar a nota.
Se você tiver a versão SP1 do OneNote (esta é uma atualização gratuita assim que você comprar o programa), poderá convidar outras pessoas na rede para editar suas páginas ao mesmo tempo em que as está editando. Imagine toda a sua equipe de projeto de 10 pessoas capazes de simultaneamente fazer um brainstorm e assistir a página se encher de ideias. Durante o show, eu fiz Andy digitar à esquerda enquanto eu digitava à direita.
O OneNote funciona bem na transferência de dados entre ele mesmo e o PowerPoint, Word, Excel. Se você tiver o Outlook 2003, poderá enviar páginas do OneNote como e-mails para outras pessoas que têm ou não o OneNote. No programa, fiz uma demonstração do utilitário VBA para enviar automaticamente os dados do Excel para novas páginas do OneNote.
OneNote é um ótimo novo produto para PCs com Windows. Se você está constantemente tentando manter notas adesivas na parede ou mesmo carregando um bloco de notas que gostaria de poder pesquisar, você deve experimentar o OneNote.
Para obter os detalhes completos sobre o Microsoft OneNote, verifique o novo livro, Unleash the Power of OneNote E-Book.
