Datas em Excel
As datas dão problemas a muitas pessoas no Excel. As datas são armazenadas como o número de dias desde 1º de janeiro de 1900.
Aqui está um atalho legal: Pressione Ctrl +; para inserir a data de hoje na célula A1.
Você pode criar fórmulas para datas. A fórmula =A1+7encontrará uma data 7 dias a partir de hoje.
Aqui está uma das frustrações sobre os encontros. Às vezes, se você inserir uma fórmula que deve resultar em uma data, o Excel mostrará a resposta como um número.
Use a caixa de diálogo Formatar - Células para formatar as células como datas. Existem muitos formatos de data diferentes para escolher.
O resultado:
Aqui está um truque legal para inserir os dias da semana de trabalho. Insira uma data em uma célula. Clique com o botão direito do mouse na alça de preenchimento da célula, arraste, solte o mouse e escolha Preencher dias da semana.
Resultado - somente de segunda a sexta-feira são preenchidos.
Outro truque com a alça de preenchimento. Clique com o botão direito na alça de preenchimento. Arrastar. Lançamento. Escolha Fill Series.
Folhas de ponto
Há um problema sutil quando você está usando uma planilha de ponto. Se você tentar totalizar tempos superiores a 24 horas, a resposta estará errada. Isso ocorre porque o Excel mostra apenas os tempos que excedem um dia completo.
Para corrigir isso, selecione Formatar - Células. Escolha o formato de número personalizado. Em vez de um formato como h: mm, coloque o h entre colchetes: (h): mm
Resumo
Os cálculos de data do Excel podem ser ótimos, se você conhece os truques e dicas mostrados acima. Para obter uma compreensão completa do Excel, confira o CD de treinamento individualizado - Junte-se à Liga dos Excellers
