Dicas de tabela dinâmica - Dicas do Excel

Você provavelmente sabe como criar uma tabela dinâmica básica do Excel. Aqui estão alguns truques obscuros da tabela dinâmica do Excel que o ajudarão a obter o máximo das tabelas dinâmicas. Você aprenderá como converter um campo de dados para mostrar a porcentagem do total e, a seguir, como garantir que os maiores itens apareçam primeiro em cada grupo.

Assistente de Tabela Dinâmica

O básico:

Selecione uma célula em uma lista do Excel, escolha Dados> Tabelas dinâmicas e o Excel o guiará pelo assistente de tabela dinâmica. Aqui, na etapa 3 de 4, você arrasta campos para a linha, coluna, dados ou seção de página da tabela dinâmica.

Tabela dinâmica padrão básica

À direita, você pode ver a velha e familiar tabela dinâmica padrão básica. Regiões e produtos são classificados em ordem alfabética, totais por região. Mas há mais disponível do que isso! O truque é clicar duas vezes no nome de um campo quando estiver na etapa 3 de 4 do Assistente de Tabela Dinâmica.

Por exemplo, se você arrastar o campo Vendas para a área de Dados duas vezes e clicar duas vezes na segunda instância, obterá a caixa de diálogo mostrada abaixo à esquerda. Ao digitar um novo nome no campo Nome ("% do total") e escolher% da coluna no campo "Mostrar dados como", você pode mostrar as vendas e a porcentagem do total.

Em seguida, clique duas vezes no campo Região. Na próxima caixa de diálogo, clique no botão Avançado e você obterá a tabela dinâmica mostrada abaixo à direita.

Propriedades do campo da tabela dinâmica
Opções de classificação automática da tabela dinâmica

Nesta caixa de diálogo, selecione que a região deve ser decrescente com base no campo Vendas. Clique duas vezes no campo do produto e repita o mesmo processo para o campo do produto.

Não é mostrado aqui, mas na mesma caixa de diálogo está um campo AutoShow Automatic onde você pode especificar que deseja ver apenas os x membros superiores / inferiores de cada grupo.

Resultados ordenados na tabela dinâmica

À direita, é mostrada nossa tabela dinâmica "aprimorada". A região Oeste é mostrada no topo porque teve as vendas mais altas. Em cada região, os produtos são ordenados em ordem decrescente de vendas. Mostra as vendas e a% das vendas totais.

Tudo isso foi conseguido com caixas de diálogo acessadas por meio de alguns cliques duplos nos nomes dos campos cinza na tabela dinâmica. Portanto, da próxima vez que você precisar criar uma tabela dinâmica, tente clicar duas vezes nos blocos do nome do campo para exercer algum controle extra.

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