Fatiadores de linha de tempo são um recurso do Excel para filtrar uma tabela dinâmica. Mas e se você quiser mostrar a data de início e a data de término da linha do tempo em um título de relatório? Este artigo descreve maneiras de fazer isso.
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- Nick, de Utah, deseja mostrar as datas escolhidas na linha do tempo de uma tabela dinâmica para um título legível.
- Copie a tabela dinâmica que já está vinculada à linha do tempo e cole-a fora da vista
- Altere essa tabela dinâmica para ter o campo de data duas vezes na área Valores
- Clique duas vezes em cada título para acessar as configurações do campo. Escolha Min na primeira célula e Max na segunda célula.
- Use a função de texto para concatenar um título útil
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Aprenda Excel com o Podcast, Episódio 2170: Converta uma linha do tempo da tabela dinâmica em um título para impressão.
Ei, bem-vindo de volta ao netcast, sou Bill Jelen. Pergunta de hoje de Nick em Utah. Encontrei Nick no Excel Appaloosa em Dallas em setembro, e Nick tem uma tabela dinâmica com a linha do tempo. Agora, eu adoro tabelas dinâmicas; Eu crio tabelas dinâmicas o tempo todo. Mas eu odeio cronogramas; Quase nunca uso cronogramas.
Então, vamos apenas criar um pequeno relatório rápido aqui mostrando Cliente e Receita, e queremos classificar esses dados de alto a baixo - então, Dados, de Z a A - e eu quero ver apenas os 5 principais clientes - então, Filtros de valor, 10 principais, vou escolher os 5 principais, adoro os 5 principais, isso é ótimo. Agora, eu quero me livrar dos Grandes Totais, então eu clico com o botão direito nesse título e digo Remover Grande Total, assim. Tudo bem.
Agora, eu tenho um relatório apenas dos 5 principais clientes, mas vamos mudar isso e adicionar uma linha do tempo onde podemos escolher um determinado mês ou algo parecido. Então, chegamos aqui na guia Analisar e Inserir segmentação de dados, Inserir linha do tempo - agora, a linha do tempo só poderia ser baseada na data, que é o único campo de data em meu conjunto de dados. Então, obtemos nosso pequeno cronograma aqui, e você pode ver que podemos, você sabe, escolher um determinado mês ou período de meses, como julho a setembro, ou algo assim. Podemos até mudar o cronograma para trimestres. E estou explicando isso com mais detalhes porque sei que nunca cobri linhas do tempo - só porque não gosto de como elas funcionam. Prefiro usar Slicers, mas aqui estamos, temos, você sabe, um cronograma.
Mas Nick, ao imprimir seu relatório, não quer ter que imprimir a linha do tempo; ele gostaria de um pequeno título mostrando quem está envolvido. Tudo bem. Então, aqui está o que vamos fazer: vamos pegar nossa Tabela Dinâmica que está vinculada a esta linha do tempo, copiá-la e apenas ir para a direita onde ninguém vai ver e colar- - Ctrl + V, assim - e vamos mudar essa versão da Tabela Dinâmica. Veja, esta versão da Tabela Dinâmica está reagindo a essa linha do tempo, certo? Então, vamos entrar neste campo e vou pedir 2 coisas: não quero mais o cliente; o que eu quero, é um encontro. E vou colocar a Data na área Valores, e quero colocar a Data na área Valores duas vezes - então temos Contagem de Data e Contagem de Data 2. E eu 'vou para este primeiro, vou mudar o cálculo para mostrar um Min, e isso seria chamado de Mais antigo - ou De, vamos chamá-lo de “De”. E então eu vou para o segundo, clico duas vezes no título e o altero para Max, e vamos chamá-lo
“Através”, assim. Clique OK.
Agora queremos aplicar um pouco de formatação aqui e temos que escolher: Queremos mostrar a data real - então uma data abreviada seria exibida de 3 a 28 de abril porque só faturamos em dias de semana, e assim no dia 1 e 2 de abril devem ter sido fins de semana, certo - ou queremos converter isso para mostrar um mês? Então, More Number Formats, vá para Custom, e então, MMM YYYY, algo parecido. E então, você pode imaginar, seria simples construir um pequeno título aqui, então vamos concatenar algum texto juntos, então-- = "Cinco principais clientes de" & - e não vou clicar no celular, não clicarei em P4, mas apenas digitarei. Porque se eu clicar nele, obteria os dados do Pivot, o que é realmente irritante. Então, queremos ter certeza de apenas digitar esta fórmula, e diremos, MMM AAAA,assim, e por meio do "e" comercial, TEXT of Q4 e MMM YYYY, assim. (= "Os cinco principais clientes de" & TEXTO (P4, "MMM AAAA") e "a" & TEXTO (Q4, "MMM AAAA")). Tudo bem. Portanto, os cinco principais clientes de abril de 2017 a abril de 2017.
Agora, isso vai ficar ótimo quando escolhermos dois meses, como abril a junho, e isso vai ser lindo. Parece muito estranho quando escolhemos apenas um mês. Então o que poderíamos fazer aqui é uma fórmula meio maluca. Se o texto da data inicial for igual ao texto da data final, basta fazer 5 principais clientes da primeira data; caso contrário, faça os 5 principais clientes daquele, ao outro. Tudo bem, então, se você quiser ir para o problema extra, acho que ficará melhor e, então, é claro, basta cortar-- Ctrl + X-- e colar aqui abaixo de nossa Tabela-- Ctrl + V- - e tudo deve estar funcionando. Os títulos serão atualizados de forma adequada.
Agora, mais truques da tabela dinâmica estão neste livro, Power Excel com, a mais nova edição, edição de 2017, com 617 mistérios do Excel. Clique no "I" no canto superior direito para obter mais informações.
Tudo bem, resumo deste episódio: Nick de Utah quer mostrar as datas escolhidas na linha do tempo de uma tabela dinâmica e torná-la um título legível. Tudo bem. Então, pegue a primeira Tabela Dinâmica, ela está ligada à linha do tempo, copie e cole fora da vista; altere a segunda Tabela Dinâmica para ter apenas o campo Data duas vezes e a área de valores; altere a primeira data para um mínimo, altere a segunda data para um máximo; a maneira mais rápida de chegar às Configurações de campo, clique duas vezes no título acima da coluna e, em seguida, use a função TEXTO para concatenar um título útil.
Quero agradecer a Nick por essa pergunta no Excel Appaloosa e quero agradecer a você por passar por aqui. Nos vemos na próxima vez para outro netcast de.
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