Para experimentar esta dica em seu próprio computador, baixe e descompacte CFH259.zip.
Os olhos de muitos gerentes ficam vidrados quando são apresentados a um relatório cheio de números. Se seus dados do Excel tiverem qualquer componente geográfico, você pode usar o Microsoft MapPoint para plotar os dados em um mapa. MapPoint é um programa separado que você pode comprar da Microsoft. O programa tem um preço de tabela de US $ 299, mas a Microsoft tem o hábito de disponibilizá-los aos gerentes de TI para participar de conferências, então você geralmente pode encontrar versões usadas suavemente na Amazon por muito menos.
Visualize sua base de clientes
Você tem uma lista de mala direta do Excel com os clientes que compram em sua loja? Por que não ver onde eles moram. Comece com dados no Excel. Os dados devem ter cabeçalhos como Nome, Endereço, Cidade, Província, Código Postal. Você pode obter a compra com um mínimo de endereço, cidade e província.
Selecione seu intervalo de dados (incluindo os títulos) e pressione o botão MapPoint na barra de ferramentas padrão. Em alguns segundos, você verá a caixa de diálogo Link Data Wizard. Se necessário, mude o país dos Estados Unidos para Canadá.
O mapa inicial no Excel será ampliado para incluir seus registros. Inicialmente, temos clientes de Tignish a Elmira, então o mapa está mostrando toda a Ilha do Príncipe Eduardo.
Enquanto o mapa está ativo, o Excel exibe uma barra de ferramentas MapInfo. Certifique-se de que o ícone Selecionar (à esquerda da mão) esteja ativo.
Com o ícone de seleção, desenhe um retângulo ao redor do núcleo de seus clientes.
Clique dentro do retângulo para ampliar.
Você pode continuar ampliando para uma visão mais detalhada. Clique duas vezes em qualquer tachinha para ver os detalhes desse endereço.
Ao clicar fora do mapa, o nível de zoom atual é salvo e seu mapa será impresso com o restante do documento Excel.
Criar um mapa resumido por província
Neste conjunto de dados, você tem mais de 1000 registros e gostaria que o Excel somasse uma coluna por província.
Para este exemplo, salvei o arquivo do Excel em uma pasta de trabalho e abri o MapPoint. No MapPoint, eu escolhi Data - Import Data Wizard. Selecione o arquivo Excel adequado e escolha Abrir. Na próxima tela, especifique que seus dados são do Canadá. Se você tiver títulos úteis, o MapPoint irá mapeá-los corretamente para os campos certos. Clique em Concluir.
Se houver endereços digitados incorretamente, o MapPoint oferecerá a você uma lista de correspondências próximas.
Em vez de um mapa de tachinha, use um mapa de área sombreada.
Na próxima tela, escolha se deseja adicionar os dados dos Patronos e somá-los por província.
Na tela final, escolha um esquema de cores.
MapPoint irá colorir as províncias. Vermelho mais escuro indica mais clientes e branco indica poucos clientes.
Instruções de direção
Importe um arquivo Excel com seu itinerário de condução do dia. Inclua seu escritório como primeiro ou último endereço. Importe esses dados como alfinetes usando o Data - Import Data Wizard. Assim que os itens forem importados, clique com o botão direito do mouse no símbolo de tachinha na seção Legenda e Visão Geral da janela. No menu do botão direito, escolha adicionar Pinos como paradas.
No menu principal, selecione Route - Route Planner. No painel Route Planner, escolha Calculate Route.
MapPoint irá calcular a rota de direção.
Clique em qualquer parada no Route Planner e escolha o ícone do relógio.
Você pode especificar por quanto tempo você vai parar nesse cliente.
Na parte inferior das instruções de direção, você pode ver um resumo do tempo total de direção, uso estimado de combustível e tempo total decorrido.
Dica
Para tornar as informações resumidas mais úteis, altere as velocidades de direção e os custos de combustível na caixa de diálogo Rota - Mais opções.
