A próxima versão do Excel será lançada em setembro de 2006. A Microsoft tem sido incrivelmente aberta sobre os novos recursos do Office 12. Tenho monitorado vários blogs de funcionários da Microsoft.
- Todas as imagens mostradas no episódio de hoje são do Blog de Dave Gainer . Dave é o gerente de projeto líder do Excel.
- Jensen Harris tem um ótimo blog para falar sobre a nova interface do usuário em todo o Office
Mais linhas
A primeira grande notícia no blog de Dave é que a grade do Excel está ficando significativamente maior. O número de linhas vai de 65.536 a 1.048.576 (ou seja, 2 20). O número de colunas está indo de 256 a 16.384 (2 14). Este é um aumento surpreendente no tamanho da grade. Atualmente, uma planilha do Excel tem cerca de 16 milhões de células.
No Excel 12, uma planilha do Excel terá 17 bilhões de células. Esse é um aumento impressionante. Para visualizar isso, se a caixa verde é do tamanho da grade do Excel 12, a caixa amarela é do tamanho da grade do Excel 2003 atual.
Charting melhorado
No Excel 2003, digamos que você queira fazer um gráfico com dados como este.
Você pode estar acostumado com o gráfico de aparência entediante produzido pelo Excel. Está assim desde o Excel 95.
Aqui, Dave mostra o mesmo gráfico no Excel 12:
Você terá opções para controlar brilho, moldura, cores metálicas, temáticas e muito mais.
Aqui está outra comparação de um gráfico atual (topo) e a prévia de Dave do novo mecanismo de gráficos.
Nova funcionalidade da barra de dados
Eu amo esse novo recurso chamado Barra de Dados. Digamos que você tenha uma coluna de valores. Selecione a coluna e aplique uma barra de dados ao intervalo. O Excel desenhará pequenos gráficos de barras na célula mostrando o tamanho relativo de cada valor. Isso torna muito fácil identificar os valores mais altos e mais baixos.
Soma Rápida
Existem muitos outros recursos principais, mas também existem pequenas melhorias. A maioria das pessoas não sabe sobre o recurso quicksum do Excel. É aqui que você realça um intervalo de células numéricas na planilha, conforme mostrado aqui.
O quicksum aparece na barra de status na parte inferior da planilha. Você pode clicar com o botão direito para exibir uma soma, um mínimo, um máximo, uma contagem, etc.
No Excel 12, essa funcionalidade foi bastante aprimorada, mostrando várias estatísticas ao mesmo tempo.
Ao todo, as melhorias no Excel 12 são enormes. Se você ler o blog de Dave, aprenderá sobre melhorias incríveis na Formatação Condicional, Tabelas Dinâmicas, um produto Excel Server. No entanto, há um "te peguei" que está deixando as pessoas nervosas. A barra de menus familiar de Arquivo - Editar - Exibir - Inserir - Formatar … desapareceu.
Os problemas com a interface do usuário atual
A atual interface do usuário do Excel é composta por 9 itens do menu principal, mais 42 ícones na barra de ferramentas Padrão e Formatação. Também há menus de atalho que podem aparecer e 17 barras de ferramentas adicionais. Resumindo, a interface do usuário atual é uma bagunça confusa.
Com algo em torno de 300 itens de menu atuais, novos recursos acabam ficando profundamente enterrados no sistema de menu. Por exemplo, o comando Avaliar Fórmula é um dos novos recursos mais poderosos do Excel 2003, mas quantas pessoas lendo este artigo já o encontraram enterrado no menu Ferramentas?
A lenda diz que a Microsoft tem reuniões com usuários atuais do Office e pergunta a eles quais novos recursos eles gostariam de ver. A resposta mais comum sempre acaba sendo algo que já está no Excel desde 1997, mas ninguém conseguiu encontrar o recurso.
Considere os ícones da barra de ferramentas. Você realmente sabe o que todos os 47 deles fazem? Vou ser sincero - sou e nem mesmo sei o que alguns deles fazem. Se eu estivesse realmente entediado, poderia passar o mouse sobre todos os 47 deles, mas se você estiver usando o Excel, é provável que nunca fique tão entediado, já que temos trabalho a fazer. Ei - veja - você não precisa usar Ctrl + K para inserir um hiperlink, você pode usar este ícone.
E - quem sabia que PasteSpecial estava na barra de ferramentas, mas escondido atrás desta lista suspensa?
Portanto - em resumo - há muitas coisas no Excel atual e ninguém tem tempo para encontrá-las.
A nova interface do usuário
Na nova interface do usuário, a barra de menu, a barra de ferramentas padrão e a barra de ferramentas de formatação foram substituídas por "A Faixa de Opções".
A faixa de opções contém seis guias; Planilha, inserção, layout de página, fórmulas, dados, revisão. Podem aparecer novas guias dependendo do que você está fazendo no Excel. Cada guia contém comandos que são específicos para um grupo de tarefas. A beleza dos comandos é que eles aparecem como ícones e palavras. Você não precisa passar o mouse para adivinhar o que o ícone faz.
Como adoro tabelas dinâmicas, o exemplo que tirei do blog de Dave é o que acontece quando você tem uma tabela dinâmica na planilha. Duas novas guias são exibidas, específicas para tabelas dinâmicas. Na primeira guia, você tem vários comandos específicos para tabelas dinâmicas. A maioria desses recursos estava no Excel, mas você precisava ser um guru para encontrá-los.
Na segunda guia, existem muitas opções para formatar a tabela dinâmica. Alguns deles são novos, mas será muito mais fácil encontrar qualquer um deles sem ter que usar a barra de ferramentas antiga e, em seguida, um menu suspenso para encontrar a caixa de diálogo de opções.
Claro, se você gostou da antiga caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, você sempre pode exibir a versão legada da caixa de diálogo. Heck - até mesmo a maneira de acessar a caixa de diálogo Opções antigo é mais fácil do que o processo de duas etapas exigido no Excel 97 até 2003.
A nova interface do usuário também possui uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (com um efeito fade-in / fade-out legal como o novo notificador de mensagem do Outlook 2003). Os botões da barra de ferramentas apresentam uma funcionalidade de "visualização ao vivo" - passe o mouse sobre um estilo e você o verá temporariamente aplicado à sua planilha.
Minha vez
O Excel 12 será muito melhor do que o Excel 2003. Todos precisam de 1,1 milhão de linhas? Bem, não - mas muitas pessoas precisam de 72.000 linhas. Ainda outro dia, Quickbooks me deu este arquivo CSV ridículo com 500 colunas de dados. Eu precisava apenas de 100 dessas colunas, mas com certeza foi bom poder abrir o arquivo em uma versão beta do Excel 12, excluir as colunas indesejadas e salvá-lo novamente para uso no Excel 2003.
As mudanças na interface do usuário serão um pequeno salto de velocidade para 400 milhões de Excellers existentes. Eu tenho que pensar sobre onde as coisas estão no Excel 12.
No início, haverá alguma frustração quando nos acostumarmos com a fita. (Se você é um profissional do Excel e sabe que Alt + EIJ significa Editar - Preencher - Justificar, a Microsoft tem um modo de compatibilidade para você.)
Se você gosta de usar teclado, apreciará que todos os comandos da faixa de opções podem ser acessados pelo teclado, não apenas alguns deles.
The Bottom Line:
Esta é a melhor nova versão do Excel lançada desde o Excel 97. Eu sempre reclamei que o nível de inovação no Excel diminuiu depois que o Lotus 1-2-3 não era mais uma ameaça. A Microsoft fez um trabalho incrível com a nova versão. Haverá algumas reclamações enquanto tentamos aprender a nova interface do usuário. Espero alguns dias de confusão, mas vou me acostumar rapidamente com onde as coisas estão. Eu sempre disse que a produtividade de colarinho branco dispararia se as pessoas realmente soubessem como usar mais de 5% do Excel. Esta nova versão irá expor muitos dos poderosos recursos do Excel. Pessoalmente, não posso esperar que esta versão apareça.
