Para experimentar esta dica em seu próprio computador, baixe e descompacte CFH277.zip.
Você é responsável por gerenciar uma equipe de vendas? Elabore um relatório de Funcionário do Dia para reconhecer e recompensar os melhores representantes de vendas.
O sistema de computador no trabalho provavelmente pode produzir um relatório de texto enfadonho mostrando quem vendeu o que ontem. Conheço uma empresa que envia esta lista por fax para cada local e ela é afixada no quadro de avisos na sala dos fundos. Mas - é realmente apenas uma lista enfadonha com 120 nomes listados em ordem alfabética. Sem glória. Não é uma maneira fácil de ver quem está fazendo o melhor.
Podemos usar o Excel para criar um relatório chamativo que reconhece os cinco principais vendedores de ontem.
Aqui estão os dados do relatório atual. Ele lista os representantes de vendas em nenhum pedido específico com seus números de vendas do dia anterior. Este relatório é gerado pelo seu sistema de vendas e colocado no seu servidor todos os dias.
O relatório acima será sobrescrito a cada dia pelo sistema de vendas. Portanto, comece com uma planilha em branco e crie fórmulas de links externos para obter os dados atuais da planilha de vendas. Para construir a fórmula mostrada abaixo, você deve seguir estas etapas.
- Abra o relatório de vendas
- Abra uma pasta de trabalho em branco
- Na célula B2, digite um sinal de igual.
- Use o menu Janela. Escolha o relatório de vendas no menu Janela. No relatório de vendas, use o mouse para tocar na célula B2. O Excel construirá uma fórmula referente a $ A $ 2. Digite a tecla F4 três vezes para remover todos os cifrões. Copie a fórmula de A2 para baixo para muitas linhas. Você deve copiá-lo o suficiente para cobrir seus representantes de vendas atuais e mais linhas para representantes futuros.
Repita essas etapas na coluna C para construir uma fórmula para obter vendas líquidas.
Na coluna A, use a =RANKfunção para obter a classificação das vendas desta linha entre todas as vendas.
Nota
A função RANK se comporta estranhamente com laços. Se houver empate para o 3º lugar, ambos os registros receberão 3. Nenhum registro receberá 4. Embora seja tecnicamente correto, esse comportamento fará com que os VLOOKUPs falhem. Modifique a fórmula mostrada acima para ser:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
À direita, digite os números de 1 a 5.
À direita dos números, use uma fórmula VLOOKUP para retornar o nome do representante de vendas e as vendas.
Adicione uma nova planilha. Use WordArt e ClipArt para fazer um relatório atraente. A fórmula em A9 é ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Selecione as células C20: I20. No menu, selecione Formatar - Células - Alinhamento. Escolha a opção para Merge Cells. As fórmulas em C20: C24 apontam para o intervalo da planilha com as fórmulas VLOOKUP.
Esse relatório atraente pode ser pendurado diariamente no quadro de avisos dos funcionários.
