Você tem três listas para comparar. Está na hora de muita PROCV ?!
Quando você pensa em comparar listas, provavelmente pensa em PROCV. Se você tiver duas listas para comparar, será necessário adicionar duas colunas de PROCV. Na figura abaixo, você está tentando comparar terça a segunda e quarta a terça e talvez até quarta a segunda. Serão necessárias muitas colunas VLOOKUP para descobrir quem adicionou e retirou de cada lista.
Você pode usar tabelas dinâmicas para tornar esse trabalho muito mais fácil. Combine todas as suas listas em uma única lista com uma nova coluna chamada Fonte. Na coluna Origem, identifique de qual lista os dados vieram. Crie uma tabela dinâmica a partir da lista combinada, com Nome em ROWS, RSVP em VALUES e Origem em COLUMNS. Desligue a linha Grand Total e você terá uma lista organizada mostrando um superconjunto de um dia para o outro.
Assistir vídeo
- Você tem três listas para comparar. Está na hora de muita PROCV ?!
- Existe uma maneira muito mais fácil
- Adicione uma coluna "Fonte" à primeira lista e diga que a lista veio da Lista 1
- Copie a Lista 2 abaixo da Lista 1
- Copie a Lista 3 para o final de ambas as listas
- Se você tem mais listas, continue
- Crie uma tabela dinâmica a partir da lista
- Mova a fonte para a área das colunas
- Remova o total geral
- Agora você tem um superconjunto de itens que aparecem em qualquer lista e suas respostas em cada lista
- Após os créditos, uma visão super-rápida de MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR forma antiga de resolver o problema
Transcrição de vídeo
Aprenda Excel para Podcast, Episódio 2006 - Compare 3 Listas
Ei, verifique esta arte com a lista do quadro-negro. Não acho que PROCV funcionaria no quadro-negro.
Bem, agora é setembro, tenho podcasting este livro inteiro durante todo o mês de agosto e vamos continuar em setembro. Vá em frente, inscreva-se na lista de reprodução, canto superior direito.
Olá, bem-vindo de volta ao netcast MrExcel, sou Bill Jelen. Temos três listas hoje. Deve ser algum tipo de festa ou talvez uma reunião de equipe. Aqui estão os RSVPs na segunda-feira. Aqui está a lista na terça-feira. Tudo bem, algumas pessoas ainda estão lá. Mark Rosenkrantz está lá, mas algumas outras pessoas foram adicionadas e quem sabe talvez algumas pessoas tenham sido descartadas. Parece que é um monte horrível de VLOOKUPS e não apenas dois VLOOKUPS, três, quatro. Há pelo menos quatro correspondências de VLOOKUP, mas vamos esquecer VLOOKUP.
Existe uma maneira incrível de fazer isso. Isso é muito, muito fácil. Vou para a primeira lista e adicionarei uma coluna chamada source. De onde veio isso? Isso veio da lista 1 ou, neste caso, segunda-feira, veio da lista da segunda-feira e vou pegar todos os dados da terça-feira, copiar esses dados, descer para a lista 1 abaixo e chamaremos tudo isso, diga que todos esses registros vieram de terça-feira. E então vou pegar os dados da quarta-feira, copiar isso, CTRL C, para o final da lista CTRL V e chamaremos tudo de quarta-feira, assim, certo? Então aquela lista, aquele Superconjunto de todas as outras listas, e por falar nisso, se eu tivesse 4 ou 5, 6 listas, eu simplesmente continuo copiando para o final. Inserir. Tabela Dinâmica. Vou colocá-lo em uma planilha existente. Bem aqui. Ok, dois clique. Ok 5 clique em ok. Abaixo do lado esquerdo,o nome, na parte superior, Fonte? e então, o que estamos tentando medir, neste caso o número de RSVPs.
Tudo bem, algumas coisas, vamos novamente guia Design, layout de relatório, Mostrar em forma tabular, obter títulos reais lá em cima. Não precisamos de um Grande Total que não faça sentido. Clique com o botão direito, remova Grand Total. Tudo bem, agora temos um superconjunto de todos que estavam em qualquer uma das listas. Certo, então aqui Carl tinha confirmado na segunda-feira, mas na terça-feira ele decidiu que não viria. Assim, podemos ver se estamos para cima ou para baixo. Certo, isso é muito mais fácil do que o método VLOOKUP. Na verdade, se você quiser ver o método VLOOKUP, espere até depois dos créditos neste vídeo e eu mostrarei a maneira rápida ou uma olhada rápida em como fazer isso, mas este é o método que está no livro.
Vá em frente e compre o livro. É barato, certo? XL, 40 melhores dicas para excel de todos os tempos. 25 dólares impressos. 10 dólares como um e-book. Ele contém todas as informações do podcast de agosto e agora do podcast de setembro.
Tudo bem, então você tem três listas para comparar. Está na hora de muita VLOOKUP? Não, maneira muito mais fácil. Adicione uma coluna de origem à primeira lista e diga que esses registros vieram da lista 1. Copie a lista 2, abaixo da lista 1. Altere a fonte para dizer veio da lista 2. Copie a lista 3 para o final de ambas as listas. Se você tem mais ou menos, continue. Crie uma tabela dinâmica. Fonte na área das colunas; essa é a parte mais importante. Remova a coluna Total geral e você terá um superconjunto de itens aparecendo em qualquer lista e suas respostas em cada lista.
Ok, eu quero agradecer por você passar por aqui, nos vemos na próxima vez para outro netcast do MrExcel.
⇬ Fazer download do arquivo
Baixe o arquivo de amostra aqui: Podcast2006.xlsx
