Um dos novos recursos interessantes do Office 2007 são as ferramentas de diagramação de negócios. A Microsoft chama isso de SmartArt.
SmartArt está disponível no Excel 2007, Word 2007 e PowerPoint 2007. Na verdade, funciona um pouco melhor no PowerPoint 2007.
No PowerPoint, você pode realçar qualquer texto existente, clicar com o botão direito e escolher Converter em SmartArt.
O Office converterá o texto em um gráfico SmartArt.
SmartArt está disponível em 84 layouts integrados. Existem layouts para gráficos de ciclo:
Layouts para listas de imagens:
Gráficos de pirâmide:
Gráficos de setas
Gráficos de engrenagens:
A grande desvantagem é que a Microsoft não teve tempo de terminar um recurso importante. Nas antigas AutoFormas, existe um truque para fazer com que o texto na AutoForma venha de um valor em uma célula. SmartArt não permite isso.
No programa, mencionei que descobri uma solução alternativa.
- Crie o SmartArt estático.
- Use as fitas Design e Format para obter o gráfico o mais próximo possível do acabamento.
- Clique dentro da borda do SmartArt, mas não em qualquer forma do SmartArt.
- Digite Ctrl + a para selecionar todas as formas.
- Ctrl + C para Copiar
- Selecione uma nova célula fora do SmartArt
- Ctrl + v para colar. Agora você tem uma cópia idêntica do SmartArt, mas esta versão é, na verdade, composta de AutoFormas.
Depois de ter um diagrama composto de formas antiquadas, você pode usar o truque familiar para fazer o texto vir de outra célula.
- Selecione o texto na forma
- Clique na barra de fórmulas
- Digite
=G45e pressione Enter. Esta fórmula colocará os resultados da fórmula em G45 como o texto na forma. - Repita as etapas 1 a 3 para cada forma adicional
O diagrama abaixo foi criado com essas etapas. Cada vez que um novo valor é calculado em G45: G48, o texto na forma é atualizado.
SmartArt é um novo recurso interessante do Office 2007.
