As tabelas dinâmicas têm um recurso para agrupar datas por ano, mês e trimestre. No exemplo mostrado, uma tabela dinâmica é usada para resumir os problemas de suporte por mês e por prioridade. Cada linha na tabela dinâmica lista a contagem de problemas registrados em um determinado mês por prioridade (A, B, C). As colunas Total mostram a contagem total de problemas registrados em cada mês.
Observação: os dados de origem contêm dados de um ano inteiro, mas a tabela dinâmica é filtrada para mostrar apenas os primeiros 6 meses do ano, de janeiro a junho.
Campos
Os dados de origem contêm três campos: Problema , Data e Prioridade . Todos os três campos são usados para criar a tabela dinâmica:
O campo Data foi adicionado como um campo Linha e agrupado por mês:
O campo Prioridade foi adicionado como um campo Coluna.
O campo Problema foi adicionado como um campo Valor e renomeado como "Contagem" para maior clareza. Como o problema contém um campo de texto, o cálculo é automaticamente definido como Contagem:
Alternativa COUNTIFS
Como alternativa a uma tabela dinâmica, você pode usar a função COUNTIFS para contar por mês, como visto neste exemplo.
Passos
- Crie uma tabela dinâmica
- Adicionar campo de data à área de linhas, agrupar por mês
- Adicionar campo de prioridade à área de colunas
- Adicione a área Valores do campo de problema, renomeie para "Contar"
Notas
- Qualquer campo que não esteja em branco nos dados pode ser usado na área Valores para obter uma contagem.
- Quando um campo de texto é adicionado como um campo de valor, o Excel exibe uma contagem automaticamente.
- Sem um campo de linha, a contagem representa todos os registros de dados.
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