Adorei a versão de 1985 do Macro Recorder no Lotus 1-2-3. O código era difícil de entender, mas funcionou. Existem alguns padrões no Gravador de macros do Excel que causam sofrimento para qualquer pessoa que tente gravar macros. Aqui estão três dicas para tornar a experiência macro possivelmente melhor.
Dica 1: ative a referência relativa para cada macro.
Digamos que você comece em A2 e grave uma macro simples que se move para A4. Eu chamaria essa macro de MoveDownTwoCells. Mas se você executar essa macro enquanto o ponteiro da célula estiver em J10, a macro se moverá para a célula A4. Isso raramente é o que você deseja que aconteça. Mas você pode alterar o comportamento do gravador de macro selecionando Exibir, Macros, Usar referências relativas antes de gravar a macro.
Se você gravar a macro MoveDownTwoCells com essa configuração ativada, a macro funcionará em qualquer célula.
Cuidado
A configuração permanece ativada apenas até você fechar o Excel. Amanhã, você terá que ligá-lo novamente.
Dica
E se você realmente precisar gravar uma macro que sempre vai para a célula A4? Mesmo com as referências relativas ativadas, você pode pressionar F5 para ir para e usar a caixa de diálogo Ir para para ir para A4. O gravador de macro gravará o código que sempre saltará para A4.
Dica 2: use Ctrl + Shift + Seta para mover para o final de um conjunto de dados.
Digamos que você queira adicionar um total na parte inferior do registro da fatura de ontem. Você deseja que o total apareça na linha 9 hoje, mas amanhã, pode ser necessário estar na linha 17 ou 5, dependendo de quantas linhas de dados você tem.
Encontre uma coluna que seja 100% preenchida de forma confiável. No topo dessa coluna, registre a ação de pressionar Ctrl + Shift + Seta para baixo. Pressione a tecla de seta para baixo mais uma vez e você saberá que está na linha onde os totais deveriam estar.
Dica 3: digite em =SUM(E$2:E8)vez de pressionar o botão AutoSoma
O gravador de macro não grava a intenção do AutoSoma. Ao pressionar AutoSoma, você obterá uma função de soma que começa na célula acima e se estende até a primeira célula não numérica. Não importa se você tem referências relativas ativadas ou desativadas; o gravador de macro irá codificar que você deseja somar as sete células acima da célula ativa.
Em vez de usar o ícone AutoSoma, escreva uma função SUM com um único sinal de dólar antes do primeiro número da linha: =SUM(E$2:E8). Use essa fórmula ao gravar a macro, e a macro somará de forma confiável da célula acima da célula ativa até a linha 2, conforme mostrado abaixo.
