O Excel possui um recurso útil chamado Avaliar fórmula, que resolve uma fórmula uma etapa de cada vez.
Cada vez que você clicar no botão Avaliar, o Excel resolverá a parte sublinhada da fórmula e mostrará o resultado.
Vamos dar uma olhada.
Aqui está a mesma planilha que mostrei antes, quando falamos sobre fórmulas de depuração usando a tecla F9. A coluna Idade contém uma fórmula que calcula a idade a partir da data de nascimento, e a coluna Status usa a função SE para rotular cada pessoa na lista como Adulto ou Menor.
Vamos usar o recurso Avaliar para ver como essas fórmulas funcionam.
Você pode encontrar Avaliar Fórmula na guia Fórmulas da faixa de opções, no grupo Auditoria de Fórmula.
Para usar Avaliar Fórmula, selecione uma fórmula e clique no botão na faixa de opções.
Quando a janela for aberta, você verá a fórmula exibida em uma caixa de texto com um botão Avaliar abaixo.
Uma parte da fórmula será sublinhada - esta é a parte atualmente "em avaliação". Nesse caso, resolver a função TODAY é a primeira etapa para resolver essa fórmula.
Quando clicamos em Avaliar, a função TODAY é avaliada e retorna uma data no formato de número de série do Excel, e a função YEARFRAC é sublinhada, como a próxima etapa do processo de avaliação.
No próximo clique, a função YEARFRAC é avaliada e a função INT é sublinhada.
Um último clique e a fórmula é resolvida com um resultado de 12.
Observe que o botão Avaliar muda para Reiniciar no final do processo de avaliação. Clique em Reiniciar para avaliar a fórmula novamente, se desejar.
Agora vamos avaliar a fórmula de status.
Nesse caso, E5 é resolvido primeiro para obter a Idade, que é usada no teste lógico na instrução IF. 12 é menor que 20, então FALSE é o resultado do teste lógico. "Menor" é o resultado final, já que "Menor" é o valor a ser usado se for falso.
Vamos reiniciar a avaliação e examinar os recursos "Entrar" e "Sair".
Nesse caso, como o próprio E5 é uma fórmula, podemos "intervir" e avaliar essa fórmula também. O processo é igual a uma avaliação normal. Quando terminar, clique em "sair" para continuar avaliando a fórmula original.
A capacidade de entrar em outras fórmulas é um recurso opcional. Está disponível quando uma fórmula se refere a outras fórmulas ou referências de células.
Se você entrar em outra fórmula e decidir que não deseja avaliá-la, basta clicar em "Sair" para continuar avaliando a fórmula principal.
Então aí está. Avaliar fórmula é um complemento útil para usar a tecla F9. E é uma ótima maneira de entender como o Excel resolve fórmulas.
