Tutorial do Excel: como encontrar e destacar fórmulas

Neste vídeo, veremos três maneiras de localizar fórmulas em uma planilha. Saber onde estão as fórmulas é a primeira etapa para entender como uma planilha funciona.

Quando você abre pela primeira vez uma planilha que não criou, pode não ficar claro exatamente onde estão as fórmulas.

Claro, você pode simplesmente começar a selecionar células, enquanto observa a barra de fórmulas, mas existem várias maneiras mais rápidas de localizar todas as fórmulas de uma vez.

Primeiro, você pode ativar ou desativar a visibilidade das fórmulas usando o atalho de teclado Control + acento grave. Isso fará com que o Excel exiba as próprias fórmulas em vez de seus resultados. Usando esse atalho, você pode alternar de forma rápida e fácil.

A próxima maneira de encontrar todas as fórmulas é usar Go To Special. Ir para especial vem da caixa de diálogo Ir para. A maneira mais rápida de abrir essa caixa de diálogo é usar o atalho de teclado Control + G. Isso funciona em plataformas Windows e Mac.

Na caixa de diálogo Ir para, clique em Especial, selecione Fórmulas e clique em OK. O Excel selecionará todas as células que contêm fórmulas.

Na barra de status, podemos ver que existem xxx células selecionadas.

Com todas as fórmulas selecionadas, você pode formatar facilmente. Por exemplo, vamos adicionar um preenchimento amarelo claro. Agora, todas as células que contêm fórmulas marcadas para fácil referência.

Para limpar essa formatação. Podemos simplesmente reverter o processo.

(vá para especial, limpar a formatação)

Uma terceira maneira de destacar fórmulas visualmente é usar a formatação condicional. O Excel 2013 inclui uma nova fórmula chamada ISFORMULA (), que é uma regra de formatação condicional simples, mas que não funciona em versões mais antigas do Excel.

Em vez disso, usaremos uma função chamada GET.CELL, que faz parte da linguagem XLM Macro que precedeu o VBA. Infelizmente, GET.CELL não pode ser usado diretamente em uma planilha. No entanto, usando uma fórmula nomeada, podemos contornar esse problema.

Primeiro, criamos um nome chamado CellHasFormula. Para referência, usamos a função GET.CELL da seguinte forma:

= GET.CELL (48, INDIRETO ("rc", FALSO))

O primeiro argumento, 48, informa GET.CELL para retornar TRUE se uma célula contiver uma fórmula. O segundo parâmetro é a função INDIRETA. Nesse caso, "rc" significa linha e coluna atuais, e FALSE informa ao INDIRECT que estamos usando referências de estilo R1C1.

Agora podemos selecionar o intervalo com o qual queremos trabalhar e criar uma nova regra de formatação condicional. Queremos usar uma fórmula para controlar a formatação, e a fórmula é simplesmente nossa fórmula nomeada, CellHasFormula

Depois de definir o formato, o veremos aplicado a todas as células que contêm fórmulas. Como o realce é aplicado com formatação condicional, é totalmente dinâmico. Se adicionarmos uma nova fórmula, também a veremos destacada.

Uma vantagem de usar a formatação condicional é que a formatação real das células não é afetada. Para parar de destacar fórmulas, basta excluir a regra.

Na próxima vez que você herdar uma nova pasta de trabalho, tente um desses três métodos para localizar rapidamente todas as fórmulas.

Três maneiras de encontrar e destacar fórmulas:

1. Alterne Fórmulas com Control + `
2. Vá para Especial> Fórmulas
3. Formatação condicional com GET.CELL como fórmula nomeada