Tutorial do Excel: como agrupar uma tabela dinâmica por dia da semana

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As tabelas dinâmicas são muito boas para agrupar informações datadas. Você pode agrupar por ano, mês, trimestre e até mesmo por dia e hora. Mas se quiser agrupar por algo como o dia da semana, você precisará fazer um pouco de preparação nos dados de origem primeiro.

Vamos dar uma olhada.

Aqui temos dados brutos para assinaturas de um boletim informativo por e-mail. Cada linha mostra a data em que um usuário se inscreveu. Vamos construir rapidamente uma tabela dinâmica que resuma as novas assinaturas por mês.

Por conveniência, primeiro converterei os dados em uma tabela. Isso vai acelerar as coisas mais tarde, quando começarmos a trabalhar com os dados de origem.

Agora vou resumir a tabela com uma tabela dinâmica.

Vou nomear as planilhas rapidamente para manter as coisas claras.

Para começar, vamos adicionar o campo do endereço de e-mail como um valor. Isso nos dá uma contagem de todas as assinaturas de e-mail e nos diz que a tabela dinâmica está funcionando corretamente.

Agora vamos adicionar a data como um rótulo de linha. Com o campo de data desagrupado, obtemos uma nova linha na tabela dinâmica para cada linha dos dados de origem, o que não é muito útil.

Para obter um resumo útil, precisamos agrupar o campo de data.

Quando eu agrupo por mês, obtemos uma mesa compacta.

As tabelas dinâmicas podem agrupar datas por ano, mês e até mesmo trimestre.

Mas como nos agrupamos por dia da semana? Para fazer isso, precisaremos adicionar uma nova coluna aos dados de origem e gerar o nome do dia com uma função chamada TEXT.

Primeiro, adicionarei uma coluna chamada "dia da semana".

Agora vamos usar TEXT.

A função TEXT permite que você aplique um formato de número a valores numéricos e obtenha o resultado formatado como texto.

Você pode usar texto para extrair partes de uma data como texto ou sempre que quiser juntar um número com uma string e preservar um determinado formato de número.

Por exemplo, posso usar a função TEXT e o formato "ddd" para obter nomes de dias abreviados para cada data.

Como estamos em uma tabela, o Excel usa referências estruturadas e copia a fórmula em uma etapa.

Se eu adicionar outro "d", obterei nomes de dias completos.

De volta à nossa tabela dinâmica, precisamos nos atualizar para pegar a nova coluna.

Então, posso adicionar o campo do dia da semana à tabela dinâmica.

Agora, os dados são resumidos por dia da semana, e podemos

Agora podemos ver exatamente quantos novos assinantes havia em cada dia da semana.

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